EL SISTEMA DE INFORMACIÓN PERMANENTE DE LA UBA (SIP)

En el marco de los llamados procesos de “modernización universitaria” abiertos en el periodo 1955-1966 y más precisamente en el año 1958, la Universidad de Buenos Aires realiza su primer procedimiento de Reinscripción y Relevamiento Censal de los estudiantes de sus Facultades. En diciembre del año 1963 el Consejo Superior de la Universidad resolvió (Res. (CS) Nº: 904/63), que los procedimientos censales deberían realizarse cada 4 (cuatro) años e iniciarse, con el Censo de Estudiantes 1964, una secuencia censal que en los hechos solo alcanzó hasta el Censo que se realizara en el año1968. En 1971 se implementó un procedimiento de recolección de información sobre el estudiantado de la Universidad que se reiteraría en los años 1972 y 1980. Reiniciado el proceso democrático y cerradas las etapas de intervención y normalización de la Universidad de Buenos Aires enel año 1988 el Consejo Superior dispuso (Res. (CS) Nº: 1257/88) la realización, con carácter obligatorio, de un Censo de Estudiantes reinstalando la periodicidad e iniciando una nueva secuencia censal. Con posteridad las resoluciones (CS) Nº: 453/92; 659/96; 387/00; y 423/04 dieron el marco normativo y encuadraron los procedimientos de Rematriculación y Censo correspondientes a los años 1992, 1996, 2000, y 2004. En el año 2008 el Consejo Superior de la Universidad (Res. (CS) Nº: 4964/08) derogó la Res. (CS) Nº 904/63 y encomendó al señor Rector la elaboración de un proyecto para el relevamiento y actualización permanente de información sociodemográfica de la población estudiantil. Dicho mandato quedó plasmado en la resolución (CS) Nº: 1135/10 y en la puesta en funcionamiento del Sistema de Información Permanente (SIP). El diseño, la implementación y el desarrollo del SIP busca dar respuesta a las necesidades que, desde las distintas instancias institucionales y académicas de la universidad, se plantean respecto de de la producción y acceso a información actualizada sobre los componentes de la matrícula estudiantil de la institución. El Sistema de Información Permanente (SIP) implica por un lado, la puesta en funcionamiento e inicio de un ciclo censal (con relevamientos anuales de información actualizada) y por el otro, la producción y el acceso a información de tipo diacrónica y sincrónica respecto del universo de estudiantes de media, grado y posgrado de la universidad. En términos tecnológicos e informáticos el Sistema, desarrollado íntegramente por la Universidad, posibilita la realización a través de Internet y en-línea de los distintos procedimientos de recolección de datos que constituyen el ciclo. El Censo 2011, con el cual se inició el ciclo de recolección a través del SIP, mantiene los presupuestos de la definición de la población estudiantil de los censos anteriores, tanto a nivel conceptual como operacional, dando continuidad así, a la serie censal. La Actualización Anual de Datos, que se realizará en tres oportunidades al interior del ciclo11/15, está compuesta por un cuestionario acotado cuya función es recolectar datos que den cuenta de las transformaciones en la configuración del universo estudiantil, en los perfiles y en las posiciones de las distintas poblaciones en el periodo intercensal. En cada procedimiento se ha contemplado una instancia nominada de Rematriculación que constituye el prerrequisito para el mantenimiento de la condición de estudiante en la Universidad. El Censo y Rematriculación de Estudiantes 2011 se realizó durante el período comprendido entre el 27 de julio y el 27 de agosto con una prórroga que alcanzó al 15 de septiembre.La Res. (CS) Nº: 1135/10 instituyó la obligatoriedad del procedimiento para todos aquellos “… 2 estudiantes de la Universidad de Buenos Aires inscriptos en los Establecimientos de Enseñanza Secundaria, el Ciclo Básico Común y en las Facultades en carreras de grado (de cualquier duración) y de posgrado (de especialización, maestría, y doctorados organizados de acuerdo con la reglamentación vigente).” También establece que “… la información será procesada estadísticamente resguardando la confidencialidad y según los requisitos establecidos por la Ley Nº 25.326 de Protección de Datos Personales y la Ley Nº 17.622 de Estadística Nacional.” La puesta en marcha del operativo implicó la carga previa de los padrones de estudiantes por cada una de las Unidades Académicas, de manera tal de tener control sobre las condiciones de registro al sistema por parte de los estudiantes. Para cada población (grado, posgrado y media) del universo referido, se diseñaron instrumentos adecuados para relevar la información censal correspondiente. Dentro de cada población se implementaron distintos recorridos de acuerdo a la situación que, para cada estudiante, registrara el padrón provisto por la Unidad Académica/Facultades de pertenencia1. La metodología de recolección de datos utilizada permite analizar la información con el nivel de desagregación de carrera en curso. Esto implica la posibilidad de diferenciar a la población por estudiantes y por matrícula, siendo los estudiantes las personas que cursan al menos una carrera, y la matrícula los estudiantes contabilizados tantas veces como carreras en las cuales están inscriptos. El Sistema requirió que los estudiantes de la UBA se registraran con un usuario y clave únicos para poder acceder y completar los datos solicitados en la Rematriculación y los correspondientes a los diferentes formularios censales o de actualización anual de datos