Organização e representação da informação na biblioteca digital de teses e dissertações da Universidade do Estado de Santa Catarina - UDESC

Dissertação (mestrado) - Universidade Federal de Santa Catarina, Centro de Ciências da Educação, Programa de Pós-graduação em Ciência da Informação, Florianópolis, 2009Juntamente com a utilização crescente da world wide web (www), surgem dificuldades relacionadas com o aumento do volume de informações disponibilizadas sem uma forma estruturada de representação, o que dificulta o acesso e a recuperação da informação. Inseridas neste contexto, as bibliotecas digitais dependem da padronização da descrição física e de conteúdo de seus itens para garantir a interoperabilidade. Acredita-se que a adoção de metadados para a descrição de documentos eletrônicos possa contribuir para sanar estas dificuldades. No entanto, o conteúdo desses metadados deve obedecer a critérios cuja finalidade é tornar consistente a representação dos objetos incluídos nos repositórios, melhorando assim a interoperabilidade com outras bibliotecas digitais. Nesta realidade, encontra-se esta pesquisa cujo objetivo é analisar o conteúdo dos metadados das dissertações eletrônicas da Universidade do Estado de Santa Catarina UDESC, disponibilizados para a Biblioteca Digital de Teses e Dissertações BDTD, a fim de verificar se os mesmos estão sendo informados de acordo com o padrão MTD-BR e, desta forma, contribuir para a localização e recuperação das dissertações eletrônicas desta instituição. A abordagem geral da pesquisa foi exploratória, sendo analisados de forma qualitativa e quantitativa todos os metadados das dissertações eletrônicas da UDESC disponibilizados para a BDTD. A abordagem qualitativa foi realizada utilizando-se como parâmetro as recomendações do padrão MTD-BR no que se refere ao conteúdo dos elementos de metadados e seus respectivos atributos, enquanto a abordagem quantitativa teve como objetivo comparar a quantidade de informações corretas e incorretas de metadados. Os resultados quantitativos foram apresentados de forma descritiva e, com o auxílio de tabelas. Verificou-se que a maioria dos metadados de preenchimento obrigatório são registrados de acordo com o padrão MTD-BR. Entretanto, observou-se que os elementos de preenchimento facultativo, muitas vezes, deixaram de ser informados ou foram informados incorretamente, o que não implicou na exclusão do documento do processo de harvesting mas, dependendo da busca realizada, pode impossibilitar a recuperação do documento na BDTD. Os resultados observados induziram a apresentação de sugestões para a melhoria do conteúdo dos metadados informados pela UDESC para a BDTD. Conclui-se que a biblioteca digital da UDESC, apesar de ter uma boa qualidade no preenchimento dos metadados, pode ainda aprimorar este procedimento em favor da interoperabilidade e da recuperação da informação.Together with the increasing use of world wide web (www), difficulties arise related to the increased volume of information available without a structured way of representation, making it difficult to access and retrieval of information. Inserted in this context, digital libraries depend on the standardization of physical description and content of your items to ensure interoperability. It s believed that the adoption of metadata for description of electronic documents can help solve these problems. However, the content of metadata should conform to criteria whose purpose is to make a consistent representation of the objects included in the repositories, thus improving interoperability with other digital libraries. In fact, this research is aimed at analyzing the content of metadata for electronic theses at the University of the State of Santa Catarina - UDESC, available for the Digital Library of Theses and Dissertations - BDTD to verify whether they are informed in accordance with the standard MTD-BR and thus contribute to the location and retrieval of electronic dissertations that institution. The general approach of the research was exploratory, and analyzed qualitatively and quantitatively in all metadata of the electronic dissertations UDESC available for BDTD. A qualitative approach was performed using a parameter as the recommendations of the standard MTD-BR regarding the content of metadata elements and their attributes, while the quantitative approach aimed to compare the amount of correct information and incorrect metadata. The quantitative results were presented in a descriptive way, and with the aid of tables. It was found that most of the metadata required are registered according to the standard MTD-BR. However, it was observed that the elements of Optional often no longer be informed or have been incorrectly informed, which is not involved in the exclusion of the document but the process of harvesting, depending on the search carried out, may preclude the recovery of the document in BDTD. The results observed led to the submission of suggestions for improving the content of the metadata information for the UDESC BDTD. It is concluded that the library's digital UDESC, despite having a good quality in fulfillment of the metadata, you can still improve this procedure in favor of interoperability and retrieval of information