Proposta de um sistema de custos para uma instituição de ensino superior

Dissertação (mestrado) - Universidade Federal de Santa Catarina, Centro Sócio-Econômico. Programa de Pós-Graduação em Administração.A dinâmica das mudanças globais afeta diretamente as empresas e os processos de tomada de decisão por parte dos seus gestores nas mais diversas organizações, independentemente de suas características, sejam estas organizações industriais, comerciais ou prestadoras de serviços. Isto acontece porque o momento atual permite transformações de grande amplitude e profundidade, sendo as mudanças ocorridas nos negócios, resultado da competição global e da inovação tecnológica que ocorrem no presente momento. Assim, diante deste contexto, este trabalho pretende como objetivo geral desenvolver um sistema de custos para uma instituição de ensino superior privada, que possa dar suporte ao seu processo de gestão e aos seus gestores responsáveis pela tomada de decisão, através da formulação de alternativas e comparação de resultados. Esta pesquisa realizou-se por meio de um estudo de caso na Universidade do Oeste de Santa Catarina, Campus de Videira, instituição multicampi caracterizada pela prestação de serviços educacionais através do oferecimento de cursos de ensino fundamental, médio e superior, além de desenvolver atividades de pesquisa e extensão universitária. No seu desenvolvimento buscou-se o atendimento aos objetivos específicos estabelecidos, assim como também na busca de respostas referentes às questões de pesquisa formuladas, cuja principal relaciona-se qual a estrutura adequada para um sistema de custos , que possa dar suporte ao processo de gestão, em uma instituição de ensino superior. É apresentada uma proposta baseada inicialmente na estruturação do plano de contas contábil e gerencial da instituição objeto de estudo, sendo construído um sistema, dentro dos fundamentos do sistema de Custeio Baseado em Atividades (Activity Based Costing # ABC), onde são adotados procedimentos metodológicos inerentes à proposição de um sistema, obedecendo-se concepções como a dos direcionadores de recursos e direcionadores de atividades. Desse modo, inicialmente, procede-se na identificação do fluxo de dados sobre custos na instituição, levantando-se as informações também relacionadas a custos, na seqüência são descritas as áreas inter-relacionadas e procede-se na caracterização dos principais processos organizacionais. Classificam-se as atividades-fim e meio, identificando-se as atividades-fim como aquelas que representam a execução de cursos e/ou projetos de ensino, pesquisa e extensão da instituição e das atividades-meio como aquelas voltadas aos processos administrativos de apoio e de controle organizacional. Os custos das atividades são apurados após o levantamento dos recursos aplicados, o levantamento dos objetos de custos seguindo o mapeamento e identificação dos recursos. A apresentação da proposta de um sistema de Custeio Baseado em Atividades (ABC) para instituição de ensino superior privada é o ponto central do desenvolvimento deste estudo, onde se procura descrever a metodologia de sua implantação, alocação dos recursos às atividades, identificação e seleção dos direcionadores de custos, na seqüência a alocação dos recursos das atividades aos objetos de custo. Após a preparação e elaboração de relatórios, apresenta-se, passo a passo, a interpretação e a análise dos resultados econômicos e financeiros de cada curso e/ou projeto considerados dentro das atividades da instituição. Por fim, encerra-se o referido trabalho com as principais conclusões obtidas através dos resultados alcançados e, formulam-se as recomendações para futuras pesquisas dentro do tema abordado neste estudo