Communication in the production

En god och effektiv kommunikation är en av de största utmaningarna i varje projekt. Studien har huvudsakligen utförts genom litteraturstudier och intervjuer. Syftet med denna undersökning är att få en fördjupad förståelse på kommunikationen och informationsspridningen bland byggchefer, blockchefer, arbetsledare, yrkesarbetare och andra delaktiga inom produktionen samt hitta förbättringsförslag för att arbetet ska gå så smidigt som möjligt. I denna studie kommer följande frågor att besvaras: Hur tydligt är kommunikationen? Går kommunikationen att förbättra genom att t.ex. att ha morgon/dagsmöte enbartchefer/arbetsledare? Går det att använda online-verktyg för att förenkla och förtydliga kommunikationen? Hur sprids informationen bland arbetarna/arbetsledarna? Hur drabbas företaget när informationsspridningen samt kommunikationen inte går som det ska? Drabbar det projektets tidsåtgång? Undersökningen visade att kommunikationen är fungerande men att det brister sig i informationsspridningen mellan olika aktörer. I dagsläget sker informationsspridningen i form av möten, telefon, mail och muntligt då detta är de vanligaste metoderna man använder sig av idag på produktionen. Resultatet av dessa metoder visar sig vara fungerande, men att det inte alltid fungerar. Studien visar att de klassiska kommunikationssätten är fungerande men att det bör finnas en uppdatering kring åtgärder för en mer effektiv kommunikation. En åtgärd som diskuteras i denna rapport är att skapa ett nätverk eller applikation för att minimera bristen av informationsspridning på arbetsplatsen.A good and effective communication is one of the biggest challenges in every project. This study has mainly been conducted through literature studies and interviews. The purpose of this study is to gain a deeper understanding of the communication and dissemination of information among construction managers, block managers, supervisors, professional workers and other participants in the production, and to find improvement suggestions to make the work as smooth as possible. In this study, the following questions will be answered: How clear is communication? Can communication be improved by, for example, to have morning / day meeting only managers / supervisors? Is it possible to use online tools to simplify and clarify communication? How is information disseminated among workers / supervisors? How does the company get affected when this problem arises? Does it affect the project's time spent? The survey showed that communication is working but that there is a lack of dissemination of information between different actors. At present, information is disseminated in the form of meetings, telephone, mail and orally as these are the most common methods used today in production. The result of these methods proves to be working, but it does not always work. The study shows that the classic methods of communication are working, but that there should be an update on measures for more effective communication. One measure discussed in this report is to create a network or application to minimize the lack of dissemination of information in the workplace