Makeup the responsibility : Relationships management on social media

I samband med att dagens konsumenter blir allt mer medvetna om de globala, sociala och miljömässiga konsekvenser som vår konsumtion medför, har det på senare år ställt större krav ett på företagens arbetssätt mot ett mer hållbart och etiskt verksamhetsutövande. Av denna anledning har företagens ansvarstagande för miljön och samhället blivit en central fråga i företagsekonomiska diskussioner, även känt som Corporate Social Responsibility (CSR). Syftet med CSR- strategier är att ett företag, på eget bevåg integrerar sociala, miljömässiga, ekonomiska eller/och etiska hänsyn i sin affärsmodell, samt i relation till intressenter, utöver vad lagen kräver. CSR blir allt vanligare bland företag att använda som ett verktyg för att kommunicera sitt CSR-arbete är via sociala medier. Den ökade användningen av sociala medier har förändrat kommunikationen för både företag och konsumenter, då det har skapat nya möjligheter att integrera med varandra. Användningen av sociala medier kan därmed vara ett effektivt verktyg inom marknadskommunikation, då det kan användas som en direkt kommunikation till sina målgrupper, samt användas för att bygga, bevara och vårda relationen till sina konsumenter. Vidare har sociala mediers användning också ökat transparensen, då det skapar en tillgänglighet till information om företag, som konsumenter tidigare inte fått tillgång till. Detta ställer därmed krav på att företagens marknadskommunikation, inte minst inom CSR hanteras effektivt, då CSR är ett starkt debatterat ämne bland dagens konsumenter. Många företag ser möjligheterna med att använda sociala medier, däremot om det inte används eller hanteras rätt, kan det likväl visa sig vara ett hinder som det är en fördel. Eftersom sociala medier skapar en möjlighet för konsumenter att lämna feedback, som i många fall inom CSR kan vara negativt, skapar det också möjligheten till att enkelt sprida Negative Word of Mouth (NWOM), dvs negativa budskap om ett företag. Att kommunicera CSR på sociala medier kan således upplevas som en utmaning för företag. Kan företag hantera sociala medier kan det användas som ett effektivt marknadskommunikationsverktyg. Därför är det betydelsefullt att använda tydliga strategier som kan hantera möjliga konflikter som kan uppstå i samband med diskussioner om CSR på sociala medier. Behandlar företag inte konflikterna kan det påverka konsumenters attityder och köpintentioner, och slutligen deras relationer till ett varumärke. Syftet med studien är att undersöka och observera strategier inom marknadskommunikation med CSR-inriktning på sociala mediet Facebook [Facebooksidor]. Vidare kartlägger studien möjliga utmaningar som de observerade strategierna medför inom kosmetikabranschen, i syfte med att få en ökad förståelse för strategihanteringar inom marknadskommunikation. För att undersöka CSR-kommunikation på sociala medier har studien avgränsats till kosmetikabranschen som en empirisk kontext, då det i dagsläget pågår stora diskussioner om CSR inom branschen. Studien resulterade i en CSR-integrerad relationshanteringsmodell och som observerade två huvudkategorier: Verbala och Icke-verbala relationshanteringsstrategier. Dessa innefattar fyra olika hanteringsstrategier; tillmötesgående, defensiv, censurerande och oengagerade. Studien resulterade även i vilka utmaningar, dvs svårigheter företag har när de använder sociala medier [Facebooksidor] inom CSR. Det observerade tre omfattade utmaningar; (1), det är svårt att kompensera en missnöjd konsument ämnen inom CSR går bortom transaktionen och är mer baserat på en individs emotioner. Då CSR är ett komplext ämne, blir det utmanande för företaget att kompensera en missnöjd kund då CSR handlar om att integrera socialt och miljömässigt ansvarstagande i hela företagets affärsmodell. (2) CSR-diskussioner är svåra att hantera för företag med traditionella kundservice-strategier inom social media marketing och webcare. (3) Företag som inte har CSR integrerat i sin affärsmodell från grunden har svårt att skapa, bevara och vårda relationen till sina konsumenter inom CSR-diskussioner.As today's consumers become increasingly aware of the global, social and environmental consequences that our consumption brings, has in recent years influenced companies' way towards business ethics and sustainability. Therefore, corporate responsibility for the environment and society has become a central subject in business decisions, also known as Corporate Social Responsibility (CSR). The purpose of CSR is to encourage and integrate the work of ethical, financial, social and environmental aspects of business processes, and in relation to stakeholders, in addition to what the law requires. One tool that is becoming more common among companies when communicating their CSR work, is via social media. The increased use of social media has changed the communication for both companies and consumers, as it has created new opportunities to integrate with one another. The use of social media can thus be an effective tool in market communication, as it can be used as a direct communication tool to its target groups, as well as be used to build, maintain and nurture the relationship with its consumers. In addition, social media has increased the transparency, as it creates accessibility to information, whereas the consumers have more information and insight about companies today. Which demands on companies' marketing communications to be handled effectively, not least in the field of CSR, since social responsibility is a highly debated topic among today's consumers. Companies are becoming more aware of the possibilities of using social media, however, if it is not used or handled properly, it can also prove to be an obstacle as it is an advantage. Since social media creates an opportunity for consumers to provide feedback, which in many cases within CSR can be negative, it can also create the opportunity to easily spread Negative Word of Mouth (NWOM). Thus, communicating CSR on social media can therefore be a challenge for companies. If companies can manage social media, it can be used as an effective marketing communication tool. Therefore, it is important to use strategies that can handle possible conflicts that may arise in discussions of CSR on social media. If it is not handled, it can affect consumers' attitudes and purchase intentions, and ultimately their relationships with a brand. The purpose of this study is to investigate and observe strategies in market communication with CSR discussions on the social media platform, Facebook [Facebook pages]. Furthermore, identify possible challenges that the observed strategies pose, with the aim of gaining an increased understanding of strategy management in market communication. To study CSR communication on social media, the study has delimited to the cosmetics industry, as an empirical context, due to currently great discussions about CSR among consumers. The study resulted in a CSR-integrated relationship management model and observed two main categories: Verbal and non-verbal relationship management strategies. which includes four different management strategies; accommodating, defensive, censorship and non-engaging. The study also resulted in different difficulties companies have when using social media [Facebook pages] within the field of CSR. It observed three major difficulties/challenges; (1) It is difficult to satisfy a displeased consumer within the concept of CSR, due to the concept of CSR goes beyond the transaction and it is more based on an individual's emotions. As CSR is a complex subject, the difficulty of compensating a dissatisfied customer becomes challenging as CSR is about integrating social and environmental responsibility into the entire business model. (2) CSR discussions are difficult to manage for companies with traditional customer service strategies in social media marketing and webcare. (3) Companies that do not have integrated CSR into their business model from start, finds it difficult to create, maintain and nurture the relationship with their consumers within CSR discussions