Selvitys kaupintavaraston purusta ja perusvaraston suunnittelusta Raskone Oy:n Oulun korjaamolla

Eräs tavarantoimittaja (myöhemmin TT) on vastannut Raskone Oy Oulun korjaamolla (myöhemmin tilaajayritys) sijaitsevasta kaupintavarastosta yli kymmenen vuotta. Kaupintavarasto nykyisessä muodossaan on osoittautunut vanhanaikaiseksi. Varastohallinnan puute on aiheuttanut kumulatiivisia ongelmia korjaamon resursseihin. Tilaajayrityksen tavoite on saada kaupintavarasto purettua ja jatkaa TT:n toimittamien tuotteiden myymistä ilman kaupintavaraston kautta tapahtuvaa myyntiä. Kaupintavaraston purkaminen ja TT:n tuotteiden myyminen tilaajayrityksen omasta varastosta saatavuutta ja korjaamon päivittäistoimintoja vaarantamatta vaatii perusvaraston suunnittelun TT:n toimittamille tuotteille. Tässä työssä selvitettiin kaupintavaraston purkuun ja perusvaraston suunnitteluun johtaneita syitä kartoittamalla kaupintavaraston nykytila todeten tilaajayrityksen tarpeet todellisiksi. Työssä tehtiin prosessin kuvaus tilanteesta, jossa tilaajayritys yhteistyössä TT:n kanssa purkaa kaupintavaraston ostamalla kaupintavaraston tuotteet omistukseensa joko osittain tai kokonaan. Varastokiertoon perustuen luotiin tuotekategoriat, joiden avulla kaikki tilaajayrityksen omistamat tuotteet voidaan laittaa tärkeysjärjestykseen. Varastokirjanpidosta luotiin taulukoita, mistä huomattiin varastoarvon olevan liian korkea suhteessa varastokiertoon. Suurin osuus myynnistä saadaan aikaiseksi pienimmällä osuudella varaston tuotteistoa. Toisin sanoen pienin osuus myynnistä muodostuu suurimmasta osasta varaston tuotteistoa. Kaupintavaraston myynnilliseen epäkohtaan perustuen haluttiin pienentää TT:n tuotteiston varastoarvoa. Perusvaraston suunnittelussa otettiin huomioon perusvaraston määritelmä, jonka mukaan tuotteet eivät saa loppua täydennyshyllytysten välissä. Tällainen varastotasapaino on käytännössä mahdoton, joten tärkeimpien tuotteiden vähäinen tuotekertymä sallittaisiin korjaamon päivittäistoimintojen turvaamiseksi. Työn lopputulos on työohjeistus, jonka avulla tilaajayritys voi suorittaa tavoitteidensa mukaiset toimenpiteet haluamanaan ajankohtana kaupintavarastosta havaittujen ongelmien ratkaisemiseksi ja jatkaa yritysyhteistyötä TT:n kanssa. Ohjeistus on riittävä työn aloittamiseksi, ja työlle asetetut tavoitteet saavutettiin. Työn suorittaja ei voinut suorittaa suunniteltuja toimenpiteitä toimivaltansa puuttuessa. Ratkaisemattomiksi asioiksi jäivät muun muassa TT:n tuotteiston myyntistrategian kehittäminen ja toimenpiteiden suorittamisen aikataulu. Näistä toimenpiteistä vastaa tilaajayritys omilla päätöksillään