Toiminimen muutosprosessi osakeyhtiöksi : opas tilitoimistolle

Tämä opinnäytetyö on tehty toimeksiantona tilitoimistolle. Toimeksiantajalla oli opinnäytetyön tekohetken aikoihin asiakkaana muutama toiminimiyrittäjä, jotka olivat vaihtamassa yritysmuotoa toiminimestä osakeyhtiöksi, joten idea opinnäytetyön aiheelle sai alkunsa näistä tapauksista. Työn tavoitteena oli laatia opas yritysmuodon muutoksesta toiminimestä osakeyhtiöksi. Oppaan on tarkoitus tulla tilitoimiston käyttöön ja olla hyödyksi tilitoimistolle, kun vastaavia yritysmuodon muutostilanteita tapahtuu jatkossa. Opinnäytetyön teorialuvuissa käydään läpi osakeyhtiön ja toiminimen ominaisuuksia hallinnon ja verotuksen osalta. Lisäksi luvussa vertaillaan yritysmuotojen keskeisimpiä eroja sekä kerrotaan, milloin yritysmuodon muutos on ajankohtaista. Teoriaosiossa selvitetään myös muutosprosessin vaiheittaista etenemistä ja sen aiheuttamia muutoksia yrityksen kirjanpidossa ja verotuksessa. Oppaan laadinnan tueksi opinnäytetyön empiirisessä osassa laadittiin kysely toimeksiantajan asiakkaille, jotka olivat kaikki tehneet yritysmuodon muutoksen. Kysely oli puolistrukturoitu haastattelu, sillä kyselyn tavoitteena oli tuoda haastateltavan oma ääni kuuluviin. Kyselyssä pyrittiin saamaan selville seikkoja, jotka vaikuttivat yrittäjien päätökseen vaihtaa yritysmuotoa sekä yrittäjien arviota muutosprosessin etenemisestä ja tilitoimiston roolin tärkeydestä muutosprosessin aikana. Kyselyn tulosten perusteella yrittäjät arvioivat verotuksen, riskienhallinnan sekä palkan ja osingonmaksun olevan tärkeitä tekijöitä päätöksessä vaihtaa yritysmuotoa. Lisäksi he arvioivat tilitoimiston antaman tuen olevan erittäin merkittävää muutosprosessin aikana. Muutosprosessin keston yrittäjät taas kertoivat kuluvan eri tavalla. Tämä johtuu luultavimmin tavasta, jolla ilmoitukset on lähetetty, sillä sähköiset ilmoitukset käsitellään nopeammin kuin paperiset. Tämä opinnäytetyön lopputuotoksena syntyneen oppaan sisältö muodostui osin kyselyn tulosten perusteella ja osin toimeksiantajan toiveiden mukaan. Toimeksiantaja toivoi, että oppaassa voisi eritellä yritysmuodon muutoksesta aiheutuvat hyödyt ja haitat, ja kyselyn tulosten perusteella lomakkeiden täyttöohje päätettiin sisällyttää oppaaseen laajasti. Lisäksi opas sisältää selvityksen yritysmuodon muutoksen aiheuttamista käytännön toimista kirjanpidossa sekä vertailun yritysmuotojen verotuksesta.This thesis has been made as an assignment for an accounting firm. During the writing of the thesis, the client had a few private entrepreneurs as customers who were about to change their company form to a limited company. The idea for the subject of the thesis was drawn from these cases. The aim of the thesis was to create a guide about the changing process from a private entrepreneur to a limited company. The guide is supposed to be of use to the accounting firm when corresponding company form changes take place in the future. The features of management and taxation of the two company forms are being described in the theory section of the thesis. Additionally, the chapter compares the fundamental differences of the company forms and tells when the change of the company form is current. The theory section also examines the progression of the changing process and the changes it causes in the company’s accounting and taxation. In the empiric part of the thesis an inquiry was made to the customers of the client who had all been through the company changing process. The inquiry was half structured so that the interviewees could answer with their own words. The aim of the inquiry was to find out the reasons that affected the entrepreneurs’ decision to change the company form and their thoughts about the progression of the changing process, as well as the importance of accounting firm’s role during the process. The results of the inquiry show that the entrepreneurs value taxation, risk management and the ability to pay dividends in the decision to change the company form. In addition, they evaluated the accounting firm’s support to be very important during the process. However, the entrepreneurs experienced the duration of the process differently. This is probably due to the method of how the forms are being sent because the electronic forms can be handled faster than paper forms. The content of the guide, that is the product of this thesis, was formed with the help of the inquiry results and the desires of the client. The client wished that the guide could include the pros and cons of the changing process. Based on the inquiry results the filling information of the different forms were included as well. Furthermore, the guide includes an explanation about the practical functions in accounting caused by the change of the company form as well as a comparison of the changes in taxation