Työhyvinvointiryhmän kehittämistyön tukeminen

Covid -19 -pandemian vuoksi työelämän muutokset tapahtuivat nopeasti ja Jyväskylän ammattikorkeakoulun Biotalousinstituutissa siirryttiin etätyöhön keväällä 2020. Uuden tilanteen myötä koettiin myös tarvetta uudelle lähestymistavalle työhyvinvoinnin parantamiseksi, siksi toimeksiantaja perusti uudenaikaisen työhyvinvoinnin kehitysryhmän. Opinnäytetyön tavoitteena oli tukea työhyvinvoinnin kehittämisryhmää ja esittää uusia toimintamalleja. Lisäksi välillisenä tavoitteena oli lisätä työyhteisön työhyvinvointia ja tietoisuutta vahvuuksien merkityksestä. Tarkoitus oli kasvattaa epävarmuustaitoja. Tutkimus toteutettiin syksyn 2020 ja kevään 2021 välisenä aikana laadullisena toimintatutkimuksena. Ensimmäisessä vaiheessa havainnoitiin työryhmää ja tutkittiin teoriaa ja tutustuttiin ilmiön taustoihin. Teoreettisen tietoaineksen avulla laajennettiin käsitystä työhyvinvoinnin kehittämisestä koronapandemian ja etätyöskentelyn aikana. Aineistoa kerättiin myös keskustelemalla henkilöstön ja johdon kanssa. Osallistuvan havainnoinnin aikana luotiin luottamussuhdetta sekä tuettiin ryhmän toimintaa. Tutkimuksen toisessa vaiheessa työpaja toteutettiin yhdessä TYHY-ryhmän avustuksella hybridityöskentelynä käyttäen Zoom- ja Howspace-sovelluksia. Kaikki osallistujat osallistuivat etänä. Osallistujilta pyydettiin palautetta. Aineisto analysoitiin luokittelemalla ja yhdistelemällä. TYHY-ryhmän ja työpajaan osallistuneiden palautteet työpajan toteutuksesta ja hyödyistä käsiteltiin erillisinä joukkoina eikä ryhmien tuloksia yhdistelty. Sekä osallistujien että TYHY-ryhmän näkemyksien mukaan työhyvinvoinnin kehittämistä työpajan avulla pidettiin tarpeellisena ja tärkeänä. Haasteena koettiin vähäinen huomio työhyvinvoinnin kehittämiseksi yksilötasolla. Työpaja osallisti, antoi läpinäkyvyyttä ja tuki yhteisöllisyyttä. TYHY-ryhmän mukaan työpaja vastasi heidän tavoitteisiinsa ja tuki ryhmän työtä työhyvinvoinnin kehittämiseksi. Osallistujat kokivat, että työpaja oli ajoitettu hyvin ja saatiin konkreettisia tuloksia, mutta eniten pelättiin jatkuvuuden toteutumista. Muuttuvassa ja kiireisessä työelämässä asioihin vaikuttavat monet ulkoiset tekijät, kuten keväällä 2020 alkanut pandemia selvästi osoitti. On hyvä nähdä mahdollisuuksia uusissa tilanteissa. Työyhteisön osallistaminen virtaviivaistaa yhteisön työtä, ja etukäteen luotu hyvä perusta mahdollistaa työhyvinvoinnin jatkuvuuden. Yhteisöohjautuminen ja vuoropuhelu kasvattaa me-henkeä, tukee työhyvinvointia ja kasvattaa luottamussuhdetta