Identifikasi Arsip Vital Di Bagian Keuangan Dan Umum Politeknik Keuangan Negara Stan

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui jenis arsip yang tercipta atas pelaksanaan tugas dan fungsi serta untuk mengetahui jenis arsip yang teridentifikasi sebagai arsip vital di Bagian Keuangan dan Umum Politeknik Keuangan Negara STAN. Penelitian ini menggunakan metode analisis dokumen dengan pendekatan kualitatif. Teknik yang digunakan dalam pengumpulan data adalah dengan observasi, wawancara dan telaah dokumen yang membutuhkan referensi berupa dokumen, buku, dan beberapa peraturan perundang-undangan serta kebijakan yang mengatur terkait pelaksanaan tugas dan fungsi di lingkungan Politeknik Keuangan Negara STAN. Teknik analisis data yang digunakan ialah metode penilaian makro atau penilaian arsip dengan menganalisis tugas pokok dan fungsi organisasi serta mengidentifikasi arsip yang tercipta atas pelaksanaan tugas dan fungsi di Bagian Keuangan dan Umum Politeknik Keuangan Negara STAN. Dilanjutkan dengan analisis hukum dan analisis resiko dalam mengolah hasil pendataan arsip untuk mengidentifikasi jenis arsip vital yang tercipta. Hasil penelitian menunjukkan bahwa selaku pelaksana tugas dan fungsi keuangan di lingkungan PKN STAN, Bagian Keuangan dan Umum bertanggungjawab menjalankan fungsi fasilitatif di lingkungan PKN STAN yaitu fungsi keuangan, fungsi kepegawaian, fungsi organisasi, fungsi Tata Usaha, fungsi pengelolaan aset dan fungsi rumah tangga yang dalam menjalankan tugasnya, Bagian Keuangan dan Umum menghasilkan sekitar 97 jenis seri arsip di antaranya 24 arsip tercipta di Subbagian Keuangan, 55 arsip di Subbagian Tata Usaha, Organisasi dan SDM dan 18 arsip di Subbagian Pengelolaan Aset. Dari hasil tersebut kemudian dilakukan pengolahan data berupa analisis hukum dan analisis resiko untuk mengidentifikasi jenis arsip yang tergolong vital. Dari hasil analisis tersebut, terdapat 51 arsip yang teridentifikasi sebagai arsip vital yang tercipta atas pelaksanaan masing-masing fungsi di unit Bagian Keuangan dan Umum PKN STAN.xi, 130 hl