Els repositoris institucionals : entre la gestió i l'avaluació

El Dipòsit Digital de Documents de la Universitat Autònoma de Barcelona (DDD) és un repositori institucional que recull, administra i difon els materials produïts a la institució, alhora que des de la seva inauguració, el novembre de 2006, s'ha nodrit també amb col·leccions digitalitzades fruit de la participació de la universitat en projectes subvencionats per les administracions públiques. Amb aquesta presentació volem, en primer lloc, compartir l'experiència adquirida en la gestió d'un projecte de digitalització. En segon lloc, explicar els procediments de treball establerts i les eines de comprovació de la qualitat de les col·leccions digitalitzades. En tercer lloc, descriure els fluxos d'informació per a la recollida de la producció científica institucional. En quart lloc, fer una prospecció cap als criteris de qualitat i l'avaluació dels dipòsits, basant-nos en les recomanacions DINI (Deutsche Initiative für Netzwerkinformation) així com en d'altres iniciatives d'auditoria. Finalment, com a conclusió volem valorar i/o enumerar possibles millores a implementar al DDD.El Dipòsit Digital de Documents de la Universidad Autónoma de Barcelona (DDD) es un repostitorio institucional que recoge, administra y difunde los materiales producidos en dicha institución, a la vez que desde su inauguración, en noviembre de 2006, se ha alimentado también con colecciones digitalizadas fruto de la participación de la universidad en proyectos subvencionados por las administraciones públicas.Con esta presentación quisiéramos, en primer lugar, compartir la experiencia adquirida en la gestión de proyectos de digitalización. En segundo lugar, explicar los procedimientos de trabajo establecidos y las herramientas de comprobación de la calidad de las colecciones digitalizadas. En tercer lugar, describir los flujos de información para la recolección de la producción científica institucional. En cuarto lugar, realizar una prospección sobre los criterios de calidad y evaluación de los repositorios, basándonos en las recomendaciones DINI (Deutsche Initiative für Netzwerkinformation), así como en otras iniciativas de auditoría. Finalmente, como conclusión, quisiéramos valorar i/o enumerar posibles mejoras a implementar en nuestro repositorio.The Digital Repository of Documents of the Universitat Autònoma de Barcelona (DDD) is an institutional repository which collects, manages and disseminates materials that have produced in the institution, just as since its opening in November 2006, it has also stored and promoted digitized collections as a result of the participation in projects funded by the government. First of all, with this introduction we would like sharing some lessons that we have learned during the management of digitization projects, trying to focus on our established work procedures and tools for verifying the quality of digitized collections. Second, we would like to describe the information flows that we use to collect the institutional scientific production of UAB. Third, we conduct a survey on the quality evaluation criteria of repositories, based on DINI recommendations (Deutsche Initiative für Netzwerkinformation) and some other audit initiatives. As a conclusion, we would appreciate and share any possible improvements that can be implemented in our repository