Verktyg för kostnadsberäkning av röntgenundersökningar

En viktig del i verksamhetsstyrningen vid en röntgenklinik är att sätta priser på de undersökningar man erbjuder, ett problem man jobbat med på olika sätt genom tiderna. MedEko var ett gammalt verktyg, utvecklat på 90-talet, som löste det här problemet men som av olika anledningar inte längre går att använda. Sectra utvecklar och säljer IT-system till röntgenkliniker och ser ett behov av att för vissa kunder erbjuda en mer avancerad typ av verksamhetsstödjande tjänster. Det här examensarbetet har varit en del av en förstudie för att utreda om ett verktyg motsvarande MedEko passar in i den kategorin. Syftet med projektet har varit att kartlägga och utvärdera MedEko:s värden och funktionalitet, realisera de mest tydliga värdena i en prototyp och slutligen validera dem mot tre av Sectras kunder med målsättningen att bilda en uppfattning om intresset för den här typen av verktyg. Två övergripande värden har identifierats och verifierats. Det primära värdet är att få fram detaljerad kostnadsinformation för specifika undersökningar baserat på verksamhetens befintliga produktionsfaktorer. Det gör det möjligt att verifiera att de priser man sätter på undersökningar speglar självkostnaden, vilket är speciellt viktigt i samband med upphandlingar där konkurrensen är hård och priserna spelar en viktig roll. Ett annat tydligt värde är möjligheten att simulera förändringar i produktionen och analysera de ekonomiska effekterna. Det kan t ex användas för att motivera investeringar eller omfördelningar av resurser. Den beräkningsmodell som ligger till grund för MedEko och som även används i prototypen kräver ett komplext dataunderlag som till stor del består av klinikspecifik produktionsdata som beskriver undersökningars förbrukning av olika resurser. Intresset för en potentiell produkt är starkt kopplat till hur pass enkel och effektiv insamlingen av detta dataunderlag kan göras och hur väl det stämmer överens med verkligheten.An important part of operating a radiology department is to establish prices of the examinations. This is a problem that has been dealt with in different ways throughout history. MedEko was a desktop application, developed during the mid 90s, that helped solving this problem. For different reasons it is no longer usable. Sectra develop IT systems for radiology departments and for some of their customers they see a growing need to offer a more advanced type of business supporting services. This project is part of a pilot study to determine if a tool that corresponds to MedEko could fit into this category. The objective of the project was to identify the values and functionality of MedEko, implement the most distinct values in a Mixed Fidelity Prototype and finally validate these values against three customers of Sectra. The aim was to obtain a general opinion about the interest in a tool of this kind. Two overall values were identified and verified. The primary value is to get detailed information about the costs of specific examinations based on the current production factors. This makes it possible to verify that the prices reflects the actual cost of each examination, which is particularly important in public procurements where competition is tough and prices have a big impact. Another clear value is the ability to simulate changes in the production and analyze the economic effects on the business. The calculation procedures, which form the foundation of both MedEko and the prototype developed in this project, requires a comprehensive set of production data. This data contains detailed information about the consumption of different resources for each examination. The overall interest in a potential product of this kind is strongly coupled to its ability to deliver this data in an efficient way