En kostnadseffektivisering av distributionsstrukturen : - studie utförd hos NCC Roads AB region Sydväst

NCC Roads producerar och tillhandahåller krossprodukter, asfalt samt asfaltbeläggning. En av företagets strategiska inriktningar år 2006 och framåt är fokus på kostnadseffektivitet. Under den senaste tiden har arbetet koncentrerats mot området logistik, framförallt inköp samt transport. Transporter beställs och styrs idag decentraliserat utan att större hänsyn tas mellan asfaltverk, asfaltbeläggning och krossverk. Det leder till onödigt långa transporter, väntetider och lågt utnyttjande av transportkapaciteten. Kostnaden för transporter och hela logistiken beror till stor del av hur distributionsstrukturen är utformad. Av denna anledning har NCC Roads inlett ett arbete, som detta examensarbete är en del av, mot en mer effektiv distributionsstruktur. Examensarbetets syfte är att kostnads effektivisera distributionsstrukturen. Syftet är brett och fokus lades inom områden med hög potential för kostnadseffektivisering. Rapporten utreder därmed hur NCC Roads kan utnyttja distributionsstrategin direktleverans från fabrik och transportstrategierna kontinuerlig förflyttning, utnyttja transportkapaciteten, minska tomkörning, rörlig kapacitet, skalfördelar samt integrera transportkedjan för att kostnadseffektivisera distributionsstrukturen. Strategierna är allmängiltiga och ger inte färdiga alternativa lösningar till nuläget, utformade efter Roads specifika situation. För att skapa alternativa lösningar till nuläget jämförs teori, idéer och nuläget med avvikelser från strategierna samt parametrar till avvikelserna. En avvikelse är någonting, exempelvis arbetssätt eller faktum, som resulterar i att verkligheten i det studerade systemet skiljer sig från det som en strategi förespråkar. En parameter är ett arbetssätt eller faktum som gör att en avvikelse uppstår. När avvikelser med parametrar detekterats fanns en mängd olika alternativa lösningar till nuläget som är av intresse för kostnadseffektivisering. Vid detta skede valdes en vidare analys av den alternativa löningen som skapats från strategin direktleverans från fabrik för att undersöka totalkostnaden vid ett införande. Valet gjordes utifrån potential till kostnadsbesparing, tillgänglig tid samt möjlighet till att samla in information. År 2006 transporterades 76 000 ton krossprodukter internt inom det studerade systemet, vilket sedan har avhämtats av kund eller transporterats till kund av NCC Roads. Om företaget använder direktleverans istället för interntransport och vidare transport till kund, som NCC Roads står för, kan besparingen bli 56 till 1 476 SEK per fordon. Beräkningarna är utförda för kunder placerade inom en radie på 15 km från täkten där mellanlagring sker varför kostnadseffektiviseringen kan vara än högre vid längre avstånd. I rapporten presenteras även alternativa lösningar till nuläget för transportstrategierna kontinuerlig förflyttning, utnyttja transportkapaciteten, minska tomkörning, rörlig kapacitet samt skalfördelar vilka kan leda till en kostnadseffektivisering av distributionsstrukturen.NCC Roads manufacture and provide gravel, asphalt and asphalt paving. One of the company’s strategic directions year 2006 and forward is focus on reducing costs. During the last few years the work has been concentrated to logistic, especially purchase and transport. Today transports are booked and controlled decentralized with out any consideration between asphalt factory, paving teams and gravel factory. This leads to unnecessary long transports, waiting time and low use of transport capacity. The cost of transports and the entire logistics depend on how the distribution structure is designed. Because of this NCC Roads has started a work, which this thesis is a part of, against a more cost efficient distribution structure. The purpose of this thesis is to reduce the cost of the distribution structure. This purpose is wide why focus was concentrated to areas with high potential of cost reduction. Therefore the report examine how NCC Roads can use the distribution strategy direct delivery from factory and the transport strategies continues movement, use of transport capacity, reduce empty transports, agile capacity, economies of scale and integrating the transport chain to make the distribution structure more cost efficient. The strategies are general and do not give any direct alternative solution to the present situation at NCC Roads. To create alternative solutions to the present situation theories, ideas and the present situation were compared with deviations from the strategies and parameters to the deviations. A deviation is something, for example a way of work or a fact, that result in that present situation differ from what the strategy recommend. A parameter is a way of work or a fact that makes a deviation appear. When the deviations with parameters were detected many alternative solutions to the present situation were of interest. At this point the alternative solution created from the strategy direct delivery from factory was chosen to bee investigated further regarding the total cost. This choice was made based on potential cost saving, available time and the possibility to collect information. Year 2006, 76 000 tons of gravel were transported within the studied system which later on were picked up by the customer or transported to customer by NCC Roads. If the company uses direct delivery instead of internal transports and then transport to customer the potential savings is 56 to 1 476 SEK per vehicle. The calculation is based on customers placed within a radius of 15 kilometers from the middle storage. For that reason the saving can be even larger on longer distances. Alternative solutions to the present situation are also presented for the strategies continues movement, use of transport capacity, reduce empty driving, agile capacity and economies of scale which can lead to a cost reduction of the distribution structure