Procesos de adquisición, pre-instalación, instalación y obsolescencia de equipos biomédicos en la Red de Salud Centro E.S.E

The “Red de Salud del Centro E.S.E” aims to provide patients comprehensive health care with safety and quality y to reach it has set as goals certification, accreditation and recognition through national awards for its excellent provision of services Health. For this reason, by 2018, it was the first low complexity public network in southwestern Colombia to receive the accreditation. However, the National Food and Drug Surveillance Institute (INVIMA), in its first audits, outlined improvement opportunities according to the biomedical technology management standards of the Ministry of Health and Social Protection, through the development of new processes to carry obsolescence, acquisition, pre-installation and installation for the biomedical equipment in the institution. To accomplish this goal, a methodology was designed that goes from the identification of the need of acquisition of biomedical technology, either by clinical requirement or by analysis of obsolescence, followed by the evaluation of at least three suppliers invited to be quoted for the selection of the equipment, considering equipment technical requirements, costs, pre-installation criteria, installation, among others. Once the provider is chosen, the equipment to be acquired will be subject to a prioritization process that evaluates clinical, technical and economic criteria that will allow it to be included in the annual purchasing budget. Furthermore, the Network acquired an automated format to determine the state of obsolescence of the biomedical equipment, however, the personnel was not trained for the management of this software, due so; the instructive for it was designed. It's allows the personnel of the institution to know how to use the software and apply possible improvements. All the above aims to improve the processes of acquisition, pre installation, installation and obsolescence of biomedical equipment. The protocols allow to guarantee the correct functioning of the biomedical equipment with quality and safety features at the effective costs necessary to maintain the accreditation grantedLa Red de Salud del Centro E.S.E tiene como objetivo brindar al paciente una atención integral en salud con seguridad y calidad, y para llegar a él se ha planteado como metas la habilitación, certificación, acreditación y el reconocimiento mediante premios nacionales por su excelente prestación de los servicios de salud. Es por esto, que para el año 2018 fue la primera Red pública de baja complejidad en el suroccidente colombiano en recibir la acreditación. Sin embargo, el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos (INVIMA), en sus primeras auditorías trazó oportunidades de mejora acorde a los estándares de gestión de tecnología biomédica del Ministerio de Salud y Protección Social, mediante el desarrollo de nuevos procesos para llevar a cabo la obsolescencia, adquisición, preinstalación e instalación de equipos biomédicos en la institución. Para el cumplimiento de esto, se diseñó una metodología que va desde la identificación de la necesidad de adquisición de tecnología biomédica, ya sea por requerimiento clínico o por análisis de obsolescencia, seguida de la evaluación a mínimo tres proveedores invitados a cotizar para la selección del equipo, teniendo en cuenta requerimientos técnicos del equipo, costos, criterios de pre-instalación, instalación, entre otros. Una vez se elige el proveedor, el equipo a adquirir será sometido a un proceso de priorización que evalúa criterios clínicos, técnicos y económicos que permitirán darle un lugar en el presupuesto anual de compras. Por otro lado, la Red adquirió un formato automatizado para determinar el estado de obsolescencia de los equipos biomédicos, sin embargo, el personal no fue capacitado para el manejo de este, por lo que se diseña un instructivo que permite al personal de la institución conocer el aplicativo y presentar las posibles mejoras del mismo. Todo lo anterior pretende mejorar los procesos de adquisición, preinstalación, instalación y obsolescencia de equipos biomédicos en la Red, mediante protocolos que permitan garantizar el correcto funcionamiento de los mismos, con altos niveles de prestaciones de calidad y seguridad a costos efectivos, necesarios para mantener la acreditación otorgadaPasantía institucional (Ingeniero Biomédico)-- Universidad Autónoma de Occidente, 2019PregradoIngeniero(a) Biomédico(a