Managing team work in a business : Graduate paper

Timski rad je u moderno doba postao jedan od najčešće korištenih načina rada u poduzećima. Kao i svaki način organizacije rada u poduzeću timski rad ima svoje prednosti i nedostatke. Timski rad motivira ljude, stvara sinergijski efekt, poboljšava kreativnost te pospješuje samu organizaciju. Neki od nedostataka rada u timu su puno potrebnog vremena za samo osnivanje tima, ljudi koji nisu timski igrači, odnosno velika uloga ljudskog faktora. Također važno je znati razliku između tima koji je formalniji i grupe koja nije formalna skupina ljudi. Glavni razlozi za osnivanjem tima su veća efikasnost, brže rješavanje problema u odnosu na individualno rješavanje istih, predstavlja priliku za učenje te stvara sinergiju između članova tima. Nadalje dobra i kvalitetna komunikacija u timu je ključ uspjeha pravilnog funkcioniranja tima. Važno je poznavanje komunikacijskih struktura tima te njihovo određivanje i mogućnost prepoznavanja. Problemi u komunikaciji mogu pred tim postaviti niz izazova, kao što je nemogućnost sastajanja uživo i praćenja same izvršenosti zadataka. Moderna tehnologija se u ovakvim situacijama može koristiti kao rješenje problema u vidu e – komunikacije, video poziva ili grupnih video poziva koji su najbitniji za online komunikaciju u timu. Prilikom samog razvoja tima on prolazi kroz stadije koji su: formiranje, jurišanje, normiranje, provođenje i prekidanje. Upravljanje timskim radom znači i odabir kvalitetnog vođe tima koji će pravilno ispunjavati svoje uloge, a i posjedovati određene kvalitete, kao i pravilno provoditi viziju i ciljeve tima bez kojih tim ne može uspjeti. Veličina tima je također bitna stavka u timu jer o njoj može ovisiti funkcioniranje i performanse tima, no točno određen broj ljudi za tim ne postoji. Nadalje s obzirom na to da je tim sastavljen od ljudi konflikti su neizbježni te ih treba prepoznati i rješavati uzrok njihovog nastanka kako bi tim, odnosno ljudi u njemu bili zadovoljni.In modern times teamwork has became one of the most commonly used ways of working in companies. As any way of work organisation in a business teamwork has its advantages and disadvantages. Team work motivates people, creates synergy improves creativity and organisation itself. Some of the disadvantages of working in a team are time needed for establishing a team, people who are not team players, that is a mayor role of human factor. Also it is important to know the difference between a team which is more formal and a group which is formal. Main reasons for establishing a team are greater efficiency faster problem solving in regards to individual problem solving it is a learning opportunity and creates synergy between team members. Good and quality communication is the key to a successful team. It is important to know about communication structures, determinating them and ability to recognize them. Problems in communication can put a series of problems in front of the team, as is inability to meet in person and inability to track the completion of tasks. In these kind of situations modern technology can be used as a solution in the form of e – communication, video calls or group call which are most important for online communication in a team. During the development of a team itself it goes through phases: forming, storming, norming, implementing and termination. Managing teamwork also means choosing a quality team leader who is going to fulfill his role correctly and to possess certain qualities bur also to execute team vision and goals without which the team can not succeed. Team size is also an important factor in a team because team functioning and its performance, however the precise number of team members dos not exist. Furthermore considering the fact that a team is comprised of people conflicts are inevitable so they need to be recognized and the reason of their emergence needs to be resolved for a satisfied team and people who are in this team