Implementação de Dashboards para controle orçamentário : o caso da escola da defensoria

Este trabalho, tem como objetivo demonstrar as premissas conceituais e proposição de um dashboard aplicado a subárea de Orçamento e Finanças da Escola de Defensoria da de São Paulo — EDEPE. Assim, o intuito será demonstrar que ferramentas para controle gerencial e de orçamentos são fundamentais para tomada de decisão nas organizações sendo, ainda, um instrumento para transparência da execução orçamentária, bem como planejamentos e controles financeiros em órgão públicos com fundos próprios de pequeno porte. A metodologia adotada foi a de Design Science, uma vez que se pretende contribuir para o desenho e desenvolvimento de uma ferramenta tecnológica e de inovação. A escolha do formato dashboard se dá pela facilidade de entendimento e visualização das informações e dados orçamentários e financeiros a serem utilizados na tomada de decisões, principalmente por parte dos gestores, que no caso estudado, são de formação jurídica. Através do desenvolvimento de uma nova e única base de dados, as buscas são otimizadas e as informações são apresentadas por meio de gráficos informativos e interativos, de fácil compreensão, sendo uma solução eficiente e que resolve as dificuldades enfrentadas inicialmente, e que podem solucionar problemas parecidos em outras organizações públicas.This paper aims to demonstrate the conceptual premises and proposition of a dashboard applied to the Budget and Finance subarea of the São Paulo Defense School - EDEPE. Thus, the aim will be to demonstrate that tools for management and budget control are fundamental for decision making in organizations and is also an instrument for transparency of budget execution, as well as planning and financial controls in public agencies with small own funds. The methodology adopted was Design Science, since it aims to contribute to the design and development of a technological and innovation tool. The choice of dashboard format is due to the ease of understanding and visualization of information and budgetary and financial data to be used in decision making, especially by managers, who in this case are legally trained. Through the development of a new and unique database, searches are optimized and information is presented through easy-to-understand, informative and interactive graphics, which is an efficient solution that solves the difficulties initially encountered and can solve problems. similar in other public organizations