Does an audit and a higher female representation in boardrooms lead to higher accounting quality? : A quantitative study on how auditing and boardrooms gender balance affects whether error remains in the annual report.

Titel: Leder revision och en ökad andel kvinnliga styrelseledamöter till högre redovisningskvalitet? En kvantitativ studie om hur revision och styrelsens könsfördelning påverkar huruvida fel kvarstår i årsredovisningen Nivå: Examensarbete på Grundnivå (kandidatexamen) i ämnet företagsekonomi Författare: Johannes Johansson och Linnéa Maijanen Handledare: Jan Svanberg Datum: 2021 – januari Syfte: Sedan den obligatoriska revisionens borttagande för mindre aktiebolag i Sverige har det pågått en ständig debatt om dess konsekvenser, vilket påståtts leda till fler fel i årsredovisningar. Omfattade forskning har bedrivits kring den frivilliga revisionens fördelar, men frågan huruvida revision leder till faktisk ökad redovisningskvalitet har lämnats utan svar. Samtidigt har ett ökat fokus lagts på jämställdhet och den rådande obalansen i företagsstyrelser runt om i världen. Tidigare forskning har visat på en stor mängd fördelar med ökad kvinnlig representation i företag och dess styrelser. Studien ämnar därför att undersöka om revision och styrelsens könsfördelning i mindre svenska aktiebolag påverkar redovisningskvaliteten. I studien används ett kvantitativt mått för redovisningskvalitet i form av kvarstående fel i årsredovisningen. Metod: Studien utgår ifrån en positivistisk forskningsfilosofi med en hypotetiskt-deduktiv metod. Ett tvärsnittsperspektiv antas där data samlas in för år 2019 med ett urval om 1093 svenska aktiebolag som undgår gränsen för revisionsplikt. Den data som används är av sekundär art och informationen samlas in från databasen Retriever Business. Denna data har sedan genomgått analyser i statistikprogrammet SPSS. Resultat & slutsats: Resultatet visade att revision inte leder till att färre fel i årsredovisningen kvarstår. En djupare analys av de olika feltyperna visade dock att revision leder till att färre väsentliga fel kvarstår. Resultatet visade att en ökad andel kvinnor i styrelsen inte leder till att färre fel i årsredovisningen kvarstår. Skillnaden i resultatet mot tidigare forskning kan bero på att tidigare fokus legat på större företag, samt styrelsens stundtals begränsade inverkan på årsredovisningens innehåll och därmed redovisningskvaliteten. Detta kan leda till att de fördelar som ökad kvinnlig representation kan ge inte får någon inverkan. Examensarbetets bidrag: Ett kvantitativt mått för redovisningskvalitet har använts vilket kan ge ökad kunskap i diskussionen om hur redovisningskvalitet ska mätas. Studiens resultat ger ökad kunskap om konsekvenserna av den obligatoriska revisionens borttagande för mindre aktiebolag i Sverige. Resultatet visar även att det än idag råder tydlig obalans i könsfördelningen i styrelser och ger svar på frågan om hur ökad kvinnlig representation i styrelser påverkar redovisningskvaliteten. Förslag till fortsatt forskning: Ett förslag till vidare forskning är att undersöka hur revision påverkar kvarstående fel i årsredovisningen med en vidare definition av fel då studien inte undersökte huruvida alla årsredovisningens delar fanns med och var korrekta enligt rådande regelverk. Ett ytterligare förslag till vidare forskning är att undersöka hur en bättre balans i könsfördelningen hos företagsstyrelser påverkar företagets prestationer i små och stora företag, detta då resultatet visade att tidigare forskningsresultat för stora företag inte kunde påvisas i mindre företag. Ytterligare förslag är att undersöka huruvida de kvinnliga fördelar som påvisats i tidigare forskning får en större påverkan på redovisningskvalitet i positionen som revisor eller redovisningskonsult. Nyckelord: Redovisningskvalitet, Revision, Kvinnlig representation, Könsbalans, StyrelserTitle: Does an audit and a higher female representation in boardrooms lead to higher accounting quality? A quantitative study on how auditing and boardrooms gender balance affects whether error remains in the annual report. Level: Student thesis, final assignment for bachelor’s degree in business administration Author: Johannes Johansson and Linnéa Maijanen Supervisor: Jan Svanberg Date: 2021 – January Aim: Since the removal of mandatory audit for small limited companies in Sweden the debate has been ongoing around the consequences following the removal. Removal is claimed to lead to more errors in the annual reports. Extensive research has been conducted on the benefits of voluntary audit, but the question whether it leads to actual higher quality or only experienced higher quality has still not been answered. At the same time more focus has come for gender equality and the current imbalanced gender ratio within boardrooms around the world. Earlier research has shown many benefits with higher female representation in company boardrooms. Therefore, this study purposes to examine how audit and gender balance in smaller Swedish limited companies affects accounting quality. In this study a quantitative measure is used for accounting quality in the shape of error in annual reports. Method: This study emanates from a positivism research philosophy point of view with a hypothetico-deductive method. A cross-sectional perspective is used where data is collected from annual reports for 2019 with a sample size of 1093 Swedish limited companies that goes under the limit for mandatory audit. The data is collected from a secondary source, the database Retriever Business. Result & Conclusions: Audit doesn’t lead to fewer errors remaining in the annual report. A deeper analysis of the different error-types does however show that fewer essential errors remains after an audit. A higher female ratio in the boardroom doesn’t lead to fewer error remains. This discrepancy could depend on previous research primarily focused on bigger companies and the boardrooms might have limited impact on the actual content in the annual report. Due to these circumstances the benefits of higher female representation may not apply here. Contribution of the thesis: The quantification of accounting quality contributes with more knowledge and discussion on whether accounting quality actually can be measured or not. This study shed more light on the consequences on the removal of mandatory audits for smaller limited companies in Sweden. The study shows that there still is a clear imbalance in the gender distribution in boardrooms and also answers whether higher female representation in boardrooms affects the accounting quality. Suggestions for future research: To examine whether audit affects remaining errors in annual reports with a broader definition of error, this study didn’t examine whether every part of the annual report was constructed according to current regulations. Another proposal is to examine how a better gender balance in boardrooms affects the performance of both smaller and bigger companies, due to this study of smaller companies has a discrepancy compared to previous research on bigger companies. One last proposal is to examine whether the benefits of female representations demonstrated in previous research have a greater impact on accounting quality when the accounting consultant or auditor is female. Key words: Accounting Quality, Audit, Female representation, Gender balance, boardroom