SISTEM PENYUSUTAN ARSIP DINAMIS DALAM KEGIATAN KETATAUSAHAAN DI SEKOLAH MENENGAH PERTAMA (SMP) KARTIKA I-5 PEKANBARU

ABSTRAK Ulan Dewi Handayani (2021) : Sistem Penyusutan Arsip Dinamis Dalam Kegiatan Ketatausahaan Di Sekolah Menengah Pertama (SMP) Kartika I-5 Pekanbaru Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui sistem penyusutan arsip dinamis dalam kegiatan ketatausahaan di Sekolah Menengah Pertama (SMP) Kartika I-5 Pekanbaru, dan faktor yang mempengaruhi sistem penyusutan arsip dinamis dalam kegiatan ketatausahaan di SMP Kartika I-5 Pekanbaru. Penelitian ini mengunakan jenis penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Subjek dalam penelitian ini adalah staf bagian tata, kepala sekolah dan guru, sedangkan objek penelitian ini adalah sistem pengelolaan penyusutan kearsipan di SMP Kartika I-5 Pekanbaru. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah wawancara, observasi dan dokumentasi. Kemudian data tersebut di analisi dengan cara reduksi data, penyajian data, serta penarikan kesimpulan dan verifikasi. Adapun hasil peneltian yang ditemukan adalah pertama, sistem penyusutan arsip dinamis dalam ketatausahaan secara keseluruhan petugas sudah melakukan penciptaan, pelaksanaan, pemeliharaan dan pengamanan arsip sudah cukup oprtimal. Namun dalam peminjaman arsip dan penyusutan arsip belum adanya prosedur khusus peminjaman arsip dan petugas tidak membuat jadwal retensi arsip yang digunakan sebagai pedoman dalam penyusutan arsip. Kedua, faktor yang mempengaruhi sistem penyusutan arsip dinamis adalah penggunaan sistem penyimpanan yang tepat sudah sesuai dengan posedur yang seharusnya, namun kualitas dan kuantitas masih kurang optimal karna terdapatnya lemari arsip dan rak arsip yang tidak memiliki pintu lemari dan terbuat dari kayu sangat mudah rapuh apabila digunakan dalam jangka waktu yang lama. Keterbatasan kemampuan dan pengetahuan staf tata usaha tentang kegiatan sistem penyusutan kearsipan dibagian tata usaha, dan kurang kondusifnya kondisi ruangan dan suhu udaranya pada tata usaha. Kata Kunci : Pengelolaan arsip dinamis, penyusutan arsip, ketatusahaan