Neustrukturierung der Erwerbung und Erschließung an der Universitätsbibliothek Tübingen – ein Praxisbericht

An der Universitätsbibliothek Tübingen wurden die beiden bisherigen Erwerbungs- und Bearbeitungsabteilungen, die Monographienabteilung mit dem E-Book-Team sowie die Abteilung für Zeitschriften und elektronische Medien, zur neuen Abteilung Akquisition und Metadaten zusammengelegt. Hintergrund war die starke Zunahme des Anteils digitaler Medien an der Erwerbung, der mit der bisherigen Organisationsstruktur nicht adäquat begegnet werden konnte. Der vorliegende Bericht geht auf die Vorüberlegungen, den konkreten Fusionsprozess unter Beteiligung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, und auf die neue Organisationsstruktur ein. Der gesamte Prozess dauerte etwa ein Jahr. Im Ergebnis ist eine Abteilung aus drei Teams entstanden, die sich alle mit der Erwerbung digitaler Produkte beschäftigen und sowohl untereinander als auch über Querschnittsbereiche, die flexibel gestaltet werden können, miteinander verzahnt sind. Damit sieht sich die neue Abteilung auch für künftige Entwicklungen und Veränderungen auf dem Publikationsmarkt gut vorbereitet. At the Tübingen University Library acquisitions and cataloguing were traditionally handled by two separate departments according to media type: monographs including e-books on the one hand, and periodicals including databases on the other hand. With the rise of digital media that now represent the majority of acquisitions at the University of Tübingen this form of organization became increasingly inadequate to meet the requirements that came with it. This report describes the process that started with preliminary considerations followed by the phases of evaluation and implementation in which the staff members of both departments were involved and which finally led to the merging of the two departments. The new department comprises three teams, all of which work with digital media. In addition to these there are several cross-sectional tasks concerning all teams, for example budgeting or metadata. They allow a certain flexibility and enable the new department to react to future developments