SISTEM LELANG UNTUK PENGADAAN BARANG/JASA PADA PT.TELKOM DIVRE III JAWA BARAT BERBASIS WEB Auction System For The Procurement of Goods / Service at PT.TELKOM DIVRE III West Java Web Based

ABSTRAKSI: Dalam menjalankan proses bisnis di bidang telekomunikasi, PT.Telkom khususnya Divre III Jawa Barat untuk memenuhi kebutuhan operasionalnya diperlukan suatu sistem pengadaan barang/jasa yang efektif dan efisien. PT. Telkom merencanakan penggunaan E-Procurement yaitu proses pengadaan yang terintegrasi ke dalam suatu sistem aplikasi. Dalam E-Procurement ini dilakukan beberapa proses, yang termasuk didalamnya adalah proses lelang(Auction). Proses lelang dilakukan PT.Telkom Divre III Jawa Barat dengan tujuan untuk mendapatkan material bermutu dengan harga yang termurah yang memenuhi kriteria, efektif dan efisien. Keluaran dari proses ini adalah pemenang lelang yang kemudian mendapatkan kontrak untuk pengadaan material. Namun dengan proses pengelolaan pra dan pasca lelang yang masih manual tujuan dari lelang tidak dapat tercapai sesuai dengan harapan yaitu menyediakan barang/jasa secara efektif dan efisien.Atas dasar pemikiran di atas, maka dibangunlah aplikasi yang berbentuk sebuah web yang dapat digunakan untuk mempermudah proses bisnis pada PT Telkom divre III Jawa Barat dalam menyediakan barang/jasa. Electronic Auction merupakan aplikasi yang digunakan untuk pengadaan barang/jasa yang berfungsi sebagai alat untuk melaksanakan kompetisi harga dan atau variable lainnya terhadap lebih dari satu mitra usaha (Kebijakan Management Logistik). Aplikasi auction yang dikembangkan pada Proyek Akhir ini diharapkan dapat mendukung pelaksanaan untuk pengadaan barang atau jasa, salain itu dapat memudahkan persiapan material-material untuk pelaksanaan lelang karena pengolahan data-data untuk pelaksanaan lelang (RFI dan RFP) dan pengolahan hasil lelang (standar kontrak) dapat dikelola di dalam sistem.Sistem Lelang ini dibangun berbasis web dengan rancangan menggunakan metode rekayasa perangkat lunak dengan metode waterfall dan implementasi dalam pembuatan Electronic Auction ini menggunakan perangkat lunak opensource yaitu web server Apache, PHP, Mysql dan memanfaatkan teknologi ajax.Kata Kunci : auction/lelang, E-Procurement, web.ABSTRACT: On the running of business process in the field of telecommunications, PT.TELKOM especially Divre III of West Java to fulfill its operational requirement is needed a efficient and effective goods/service levying system. PT. Telkom plans the use E-Procurement that is process the integrated levying into an application system. In this E-Procurement is conducted by some process, what is the inclusive of in it’s Auction process. Process the auction done by PT.TELKOM Divre III of West Java as a mean to get the certifiable material at the price of cheap fulfilling criterion, efficient and effective. Output from this process is auction winner get the contract for the levying of material. But with the process of management of pre and pasca auction which manual still the intention of auction failed to come into as according to expectation that is provide the goods/service effectively and efficiently.On the basis of above opinion, is hence develop;builded by a application which is the in form of a web which can be used to quicken the business process of at PT Telkom divre III of West Java to provide the goods/service. Electronik Auction represent the application used for the levying of goods/ functioning service as a means of to execute the price competition and or other variable to more than one partner of is effort (Policy of Management Logistics). Application Auction developed at Final Project expected can support the work of division of General Support of unit of Logistics PT. Telkom Divre III of West Java in levying of goods or service, that salain can facilitate the material preparation for the execution of auction because data processing for the execution of auction the (RFI and RFA) and result of auction (standard contract) at auction application develop;builded can be managed in systemSystem Auction this will be develop;builded to base on the web with the device use the method of rekayasa software with the method of waterfall and implementation in this making Electronik Auction use the software opensource that is web server Apache, PHP, Mysql and exploiting ajax technology.Keyword: auction/lelang, bidding , E-Procurement, web