Kuntayhtymästä osakeyhtiöksi - kirjanpitovaikutukset

Opinnäytetyön tarkoituksena oli tutkia sitä, miten yhtiöittäminen vaikutti Hämeen ammattikorkeakoulun kirjanpitoon. Työn tavoitteena oli selvittää miten yhtiöityminen vaikutti tilikarttoihin ja kirjausohjeisiin, sekä kirjanpito henkilöstön käytännön työhön. Työn teoriaosuudessa käsiteltiin yhtiöitymistä yleisesti ja sen vaikutusta tuloslaskelmaan ja taseeseen, sekä tilikarttoja ja kirjausohjeita yleisesti. Teorian avulla kerrottiin taustatietoja, jotta tutkimusosuus oli mahdollista ymmärtää. Tutkimus toteutettiin kvalitatiivisena teemahaastatteluna, sen osana oli myös kvalitatiivinen vertaileva tutkimus. Tutkimuksen teemahaastattelu osuus toteutettiin keväällä 2016 ja siihen haastateltiin Hämeen ammattikorkeakoulun kirjanpitopäällikköä. Vertaileva tutkimus toteutettiin vertailemalla Hämeen ammattikorkeakoulun tilikarttoja ennen yhtiöitymistä, ja yhtiöitymisen jälkeen. Tutkimuksessa saatiin selville, että vaikka yhtiöityminen ei aiheuttanut suuria muutoksia tilikarttoihin, niin sillä oli suuria vaikutuksia kirjanpitohenkilöstön käytännön työhön. Arvonlisäverotuskäytännöt muuttuivat huomattavasti siitä, mitä ne olivat kuntayhtymän puolella, jolloin ne aiheuttivat suuremman työmäärän yhtiöitymisen jälkeen. Yhtiöitymisen seurauksena Hämeen ammattikorkeakoulu ja Hämeen ammatti-instituutti muodostavat konsernin, jolloin konserniin liittyviä kirjauksia tuli uutena ja ne aiheuttivat lisää työtä. Tuloslaskelman huomattavimmat muutokset liittyivät siihen, miten tuet ja avustukset tulee ilmoittaa kirjanpidossa. Toimintokohtainen tuloslaskelma myös lisäsi työmäärää huomattavasti.The purpose of this thesis was to study how incorporation affected the accounting of HAMK University of Applied Sciences. The aim was to find out how incorporation affected account schemes, income statements and balance sheets, but also the effect on the work of the accounting personnel. In the theoretical frame of reference, incorporation was discussed generally and how it affected account schemes, income statements and balance sheets. The different theories were used to give background information for the study. The empirical study was conducted in the spring of 2016 as qualitative inquiry in the form of a theme interview and as a contrastive study. The theme interview contained the interview of the controller of the accounting unit at HAMK University of Applied Sciences. The contrastive study was done by comparing the account schemes before and after the incorporation. It was concluded that while the incorporation didn’t cause major effects on the account schemes, it had major effect on the work amount of the personnel. The value added tax practice changed drastically after the incorporation, which lead to increased amount of work for the personnel. After the incorporation HAMK University of Applied Sciences and Häme Vocational Institute formed a concern, which added to the work amount significantly. The most significant effect of the incorporation on the income statements was how subsidies and grants should be presented in accounting. Another effect of incorporation was the use of functional income statement, which added to the work load