Kuljetustilausten sähköistäminen vaarallisia aineita lähettävässä yrityksessä

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli luoda varastohotellina toimivalle yritykselle Vantaco Oy:lle toimiva sähköinen kuljetustilausjärjestelmä. Sähköisen kuljetustilausjärjestelmän tulee olla helppokäyttöinen ja erilaisiin lähetyksiin helposti mukautuva. Tavoitteina järjestelmälle olivat lisäksi huokeat käyttökustannukset ja sopivuus muuttuvissa tilanteissa. Järjestelmän toteutus on käytännössä kehityshanke, jossa eri lailla toimivista olemassa olevista toimintamalleista luodaan yhtenäinen järjestelmä. Lähtötilanteessa toiminnot ovat neljässä eri lailla toimivassa yksikössä. Lähetyksiä lähetetään päivittäin usealla eri kuljetusliikkeellä varastohotelliasiakkaiden omilla kuljetussopimuksilla ja kuljetustilaukset sekä kuljetuksien paperit toteutetaan monella eri tavalla. Markkinoilla olevista toimijoista löytyi helposti varteenotettava kumppani, jonka palveluilla järjestelmää otettiin käyttöön. Kyseessä on Pohjoismaiden johtava palveluntarjoaja Unifaun. Sen kuljetustenhallintajärjestelmä tarjoaa kaiken tarvittavan siihen, että Vantacon kaikki kotimaan lähetykset oli mahdollista saada toimimaan yhtenäisesti. Teoriaosuudessa lukijaa tutustutetaan kuljetuksiin, kuljetuksissa tarvittaviin dokumentteihin, sähköisiin sanomiin ja vaarallisten aineiden määritelmiin ja säädöksiin. Teorian on tarkoitus selventää empiirisessä osiossa läpi käytävää kuljetustilausjärjestelmäprosessia, jossa etenkin vaaralliset aineet ja dokumentit ovat erittäin merkittävässä roolissa. Opinnäytetyön lopputuloksena Vantacolla on toimiva sähköinen kuljetustilausjärjestelmä, joka on helppokäyttöinen ja toimintavarma. Unifaunin tarjoama kattava raportointimahdollisuus ja valmiit yhteydet suurimpien kotimaan kuljetusliikkeiden kanssa ovat auttaneet hallitsemaan ja yhtenäistämään kaiken lähtevän kappaletavaraliikenteen kotimaassa.The objective in this bachelor thesis was create an electric transportation order system for warehouse hotel in Vantaco Ltd. The aim was to create a system that would be easy to use and adaptable for different kind of shipments. Also, cheap running costs and suitability in changing situations are preferred. The format of the thesis is a development project. At the beginning stage, delivery functions are in four different operation models and daily shipments are delivered with many different transportation companies. Most of the shipments are processed on a customer’s contract, and transportation orders and shipping documents are carried out in many different ways. It was fairly easy to find a suitable service provider on the market, a market leading company in Nordic countries, Unifaun. Their transportation management system offers all that is needed for all Vantacos domestic shipments. The theoretical section in this thesis discusses transportations, transportation documents, electronic messages, and definitions and decrees of dangerous goods. As a result, this bachelor’s thesis provides a well-functioning electric transport order system for Vantaco Ltd. The system is easy to use and operationally reliable. Unifaun’s comprehensive reporting possibilities and ready connections with the biggest transportation companies in Finland have helped to manage and harmonize all domestic transports