Mikroyritysten taloudenhallinta

Tämä opinnäytetyö toteutettiin, koska toimeksiantajayritys tahtoi selvitettävän kuinka suomalaiset mikroyrittäjät (1-9 henkilöä työllistävät) hoitavat yrityksensä taloushallintoa ja erityisesti kuinka yritykset hoitavat laskutusprosessejaan. Tehdyn tutkimuksen avulla toimeksiantajayritys pystyy paremmin ymmärtämään kohderyhmänsä toiveita ja tarpeita, kehittämään yrityksen tuottamaa laskutusohjelmistoa vastamaan paremmin yrittäjien vaatimuksia sekä viemään ohjelmistoa koskevaa markkinointia oikeaan suuntaan. Tutkimuksella tahdottiin lisäksi selvittää mitkä ovat toimeksiantajayrityksen tämän hetkisiä kilpailijoita markkinoilla ja ovatko mikroyrittäjät tyytyväisiä nykyiseen vallitsevaan tilanteeseen yrityksensä taloudenhallinnan hoidossa. Tämä opinnäytetyö koostuu teoriaosuudesta sekä tutkimusosiosta. Opinnäytetyön teoreettinen viitekehys käsittelee kirjanpitoa ja kirjanpidon yleisperiaatteita sekä taloushallinnon sähköistymistä ja kehittymistä kohti digitaalista taloushallintoa. Opinnäytetyön teoriaosuuden lähdeaineisto on peräisin alan kirjallisuudesta sekä Internet-julkaisuista. Tutkimusmenetelmänä tässä opinnäytetyössä oli kvantitatiivinen tutkimus ja tutkimuksen aineisto kerättiin sähköisen kyselytutkimuksen avulla lokakuun 2015 aikana. Lisäksi haastateltiin kolmea kohderyhmään kuulunutta yrittäjää teemahaastattelun keinoin. Saadut tulokset on esitetty sanallisesti sekä lisäksi tarvittaessa kuvioiden ja kaavioiden avulla havainnollistettu. Tutkimuksessa selvisi että suuri osa mikroyrittäjistä on ulkoistanut kirjanpitonsa hoidon ulkoiselle kirjanpitäjälle, jotta yrityksissä voitaisiin keskittyä liiketoiminnan harjoittamiseen ja yrityksen ydinosaamiseen, mutta yritysten laskutus oli vielä suurimmaksi osaksi yritysten omassa hoidossa. Yrittäjät jotka hoitivat kirjanpitoaan vielä itse muun yritystoiminnan ohella, käyttivät apunaan jotakin ohjelmaa. Yrittäjien nykyiset toimintamallit erityisesti yrityksen laskutusprosessien kohdalla olivat vielä hyvin paljon manuaalista työtä vaativia ja aikaa vieviä, ja automatisoidulle sähköiselle taloushallinnon yleistymiselle olisi tilaa vielä suomalaisissa mikroyrityksissä. Yrittäjät itse ilmoittivat olevansa tyytyväisiä nykyiseen tilanteeseen ja nykyisten käytössä olevien ratkaisujen riittäviä yrityksen tarpeisiin. Työn lopussa on tutkimuksen avulla saaduista tuloksista vedetty johtopäätöksiä, koskien mikroyrittäjien taloudenhallintaa sekä nostettu esiin muutama kehitysehdotus toimeksiantajayritykselle, koskien heidän kehittämänsä ohjelman tulevaa kehitystä ja markkinointia. Lisäksi esitetään kehitysratkaisuja myös yrittäjille itselleen, joilla yrityksen taloudenhallinnollisten asioiden hoitaminen jatkossa helpottuisi