Korjaustyömaan hankintojen toteutus

Opinnäytetyö tehtiin Jatke Oy:n pääkaupunkiseudun julkisivukorjausyksikölle ja opinnäytetyön aihe syntyi yrityksen halusta kehittää nykyisiä käytäntöjä hankintojen toteutuksen parantamiseksi. Opinnäytetyössä tutkittiin korjaustyömaan hankintojen toteutusta työnjohtajan näkökulmasta sekä todettiin, että hankintojen ja niiden suunnittelun tueksi tulisi laatia jonkinlainen prosessikaavio, ohjeistus, toteutuksen aloituspalaverimuistio tai hankintaluettelopohja. Tietoa hankittiin rakennustyömailla työnjohtajina toimivien henkilöiden sekä heidän esimiehiensä tämän hetken käytännöistä ja heidän menetelmistään hallita hankintojen prosessia. Tutkimus suoritettiin haastattelemalla työnjohtajia ja tutkimalla kirjallista aineistoa. Haastattelujen avulla muodostettiin kokonaiskuva hankintojen hallinnan puutteista ja laadittiin kehitysehdotukset hankintojen toteutuksen tueksi. Haastattelujen jälkeen luovuttiin ajatuksesta kehittää hankintojen prosessikaavio ja lähdettiin kehittämään hankkeen alussa pidettävään toteutuksen aloituspalaverissa laadittavaa muistiopohjaa sekä hankintaluettelopohjaa, joita voi soveltaa hankekohtaisien tarpeiden mukaisesti. Prosessikaavion kehittäminen ei olisi ollut mahdollista tämän tutkimuksen käytettävissä olevien resurssien puitteissa ja tutkimuksen aikana selvisi myös, että eräs diplomi-insinööriopiskelija on aloittamassa vastaavanlaisen prosessikaavion kehittämisen. Edellä mainittuja lomakkeita lähdettiin tekemään siltä pohjalta, että julkisivukorjaushankkeiden hankintatarpeet poikkeavat usein toisistaan ja näin ollen lomakkeet tulisi enemmänkin ohjata ja toimia niin sanottuna muistilistana kyseisessä kohteessa. Lomakkeet laadittiin siten, että ne ovat helposti muokattavissa kohteen laajuuden ja luonteen mukaan. Tuloksena saatiin toteutuksen aloituspalaverilomake ja hankintaluettelopohja joiden avulla voidaan käynnistää työmaan hankinnat hallitusti ja joiden avulla voidaan seurata hankintojen toteutusta työmaan alusta loppuun asti.This Bachelor´s thesis was made for Jatke Oy´s façade repair unit of Helsinki metropolitan area and the main objective was to develop the company´s existing practices in the implementation of procurement in renovation projects. This thesis examines the implementation of procurement on renovation sites from the per-spective of construction site managers. It was discovered that in order to support the procurement or acquisition process, the following documents should be created: a process flow chart, a launch meeting memo, a procurement list and the required instructions. The information was collected from employees who operate in construction site management and their superiors. They were interviewed on the current practices and their methods to control the process of procurement. The study was conducted by interviewing construction site managers and examining the topic-related written material. On the basis of the interviews, a picture of defects in procurement management was formed and therefore, development solutions were suggested to support the implementation of procurement. After the interviews, we gave up the idea to develop a procurement process flow chart and started to develop a memo for launch meetings and a procurement list which can be applied in accordance with the project-specific needs. The development of a process flow chart would not have been possible within the resources of this study. During the writing process of this study it was also discovered that a similar process flow chart will be examined in a Master´s thesis by an engineering student. The above-mentioned forms were designed on the basis that the needs of façade renovation projects often differ from each other. Therefore, these forms should rather be used as socalled checklists on renovation sites. The forms were drawn up in such a way that they are easily customizable according to the size and character of the renovation site. As a result of the study, a launch meeting memo of the implementation and a procurement list were created, which assist in the implementation of procurement, and they can be used to follow the implementation of procurement from start to finish