Puunkuljetusalan yrityksen toiminnan kehittäminen

Opinnäytetyön tarkoituksena oli suunnitella ja toteuttaa informaatiojärjestelmä taulukkolaskentasovelluksena toiminnan mittaamiseen raakapuunkuljetuksessa. Järjestelmän tavoitteena oli mahdollistaa tarkempien kustannus- ja tuottoarvioiden tekeminen. Järjestelmästä toivottiin apua myös liikkeenjohdon hallinnolliseen työhön, kuten rahtikirjanpidon tekemiseen. Työtä varten muodostettiin teoriapohja kustannuslaskennasta ja raakapuukuljetusten kehityksestä nykypäivään. Teoriatieto hankittiin käyttämällä kirjallisia ja verkkolähteitä. Toimeksiantajayrityksessä siirryttiin paperipohjaisesta raportoinnista sähköiseen järjestelmään, jossa tiedot tallennetaan pilvipalveluun. Pilvipalvelun käyttöönotto mahdollisti käyttäjien syöttämien tietojen hyödyntämisen työssä kehitetyn taulukkolaskentasovelluksen avulla suoraan. Luodun informaatiojärjestelmän avulla voidaan arvioida reaaliaikaisesti yrityksen toimintaa ja pystytään seuraamaan tuloksen syntymistä kuljettajakohtaisesti. Järjestelmän avulla liikkeenjohdon hallinnollisten tehtävien tekeminen on tehokkaampaa, sillä tiedot ovat helposti käytettävissä ja yleisimpien raporttien luominen on automatisoitunut. Nykyinen teknologia on mahdollistanut sähköisten kirjausjärjestelmien käytön myös pienemmille yrityksille. Pienellä investoinnilla laitteisiin on mahdollista saada huomattavaa kilpailuetua. Ympäristöstä riippuen langattomien yhteyksien katvealueet voivat edelleen aiheuttaa ongelmia.The purpose of the thesis was to plan and organize an Excel-based information system to help cost accounting and measuring unit costs in raw wood logistics. The goal of the system was to enable predict the occurring costs and profits accurately and efficiently. The information system would also be used to ease the administrative tasks of the directors. The theoretical framework on cost accounting and developing raw wood logistics was gathered from literature and online sources. The assigner company moved to an electric system for reporting. A cloud-based system was introduced to make the information available for the management with as short delay as possible. Therefore, information provided by the users could be used for reporting purposes utilizing the Excel-based information system created. The information system made it possible for the management to make real-time predictions of costs and profits. The system also provides information on how different drivers create value for the company. The efforts needed for the company’s administrative tasks has been reduced dramatically due to the electric tools provided by the system. The most used reports are being automatically provided by the system. The modern technology has made possible for the smallest companies to benefit from the electric systems. With relatively small investments in appliances, a company is able to gain considerable competitive edge. Small problems, such as blind spots in wireless connections, still occur but are rare enough for profitable utilization of these systems