Ohjaajan kansio : erityistä tukea tarvitsevien lasten aamu- ja iltapäivätoiminnan ohjaajille

Tarve kehittämishankkeen eli ohjaajan kansion tarpeellisuudesta nousi Turun kaupungin Luolavuoren koulun apulaisrehtorilta. Apulaisrehtorin työnkuvaan kuuluu koulun erityistä tukea tarvitsevien lasten aamu- ja iltapäivätoiminnasta vastaaminen. Apulaisrehtori tekee tiivistä yhteistyötä hyvinvointitoimialan aamu- ja iltapäivätoiminnan toiminnanohjaajan kanssa. Heillä on vuosien kokemus erityistä tukea tarvitsevien lasten aamu- ja iltapäivätoiminnan pyörittämisestä. Heillä on pitkään ollut ajatus aamu- ja iltapäivätoiminnan ohjaajille suunnatusta kansiosta, mutta tekijää työlle ei ole aiemmin ollut. Mahdollisuus kansion toteutuksesta on otettu ilolla vastaan. Kehittämishankkeena toteutettiin Turun kaupungin erityistä tukea tarvitsevien lasten aamu- ja iltapäivätoiminnan ohjaajille ohjaajan kansio. Ohjaajan kansion tarkoituksena on tuoda aamu- ja iltapäivä toiminnan ohjaajan työ näkyväksi ja selkeyttämään tehtävän kuvaa. Ohjaajan kansion tarkoituksena on toimia aamu- ja iltapäivätoiminnan ohjaajien apuvälineenä arjen työssä sekä toiminnan kehittämisessä. Kansio toimii myös muistilistana asioista, joita ohjaajan työtehtäviin kuuluu. Kansio on käytännön työkalu, mikä helpottaa ohjaajan työtä sekä mahdollistaa yhtenäiset toimintatavat eri toimipaikoissa. Kehittämishanketta varten koottiin hanketyöryhmä, mikä koostui kaikkien erityistä tukea tarvitsevien lasten aamu- ja iltapäivätoiminnan toimipaikkojen valitsemasta edustajasta, hyvinvointitoimialan aamu- ja iltapäivätoiminnan toiminnanohjaajasta, Luolavuoren koulun apulaisrehtorista sekä hankkeenvetäjästä. Työryhmä kokoontui yhdessä muutaman kerran, jonka jälkeen työskentelyä jatkettiin pienemmissä ydintyöryhmissä. Työskentelymuotona käytettiin palavereja, joissa ideoita ja ajatuksia tuotiin esiin koko ryhmän voimin. Tärkeää on, että kaikkia kuullaan ja kaikki mahdolliset ideat tuodaan kaikkien kuultavaksi. Kehittämishankkeen tuotoksena syntyi ohjaajan kansio, minkä tavoitteena on tehdä ohjaajan työtehtävät näkyviksi ja selkeyttää ohjaajan tehtävänkuvaa. Ohjaajan kansio otetaan käyttöön toimipaikoissa kevään 2015 aikana.The need for a development project or tutor’s folder came from the assistant principal of the School of Luolavuori, Turku city. A part of the assistant principal’s job is the responsibility of the morning and afternoon activities of the children with special needs. The assistant principal works closely with the welfare division’s morning and afternoon activity coordinator. They have years of experience in taking care of the morning and afternoon activities of the children with special needs. The idea of having a tutor’s folder has been in their minds for a long time but they haven’t had the resources to execute the project. The possibility of the implementation of the tutor’s folder was greatly welcomed. The tutor’s folder was implemented as a development project. The folder was designed to make the tutor’s work visible and to clarify the job description. It was intended as a morning and afternoon activity tutor’s tool for everyday work, as well as the development of activities. The folder also serves as a checklist of the things belonging to tutor’s duties. It’s a practical tool, which facilitates the work of the tutor, as well as allows for consistent practices in different locations. A project team was created for the development project. The team consisted of a representative selected by the locations offering morning and afternoon activities for children with special needs, welfare division’s morning and afternoon activity coordinator, assistant principal of the school of Luolavuori and the project leader. The team gathered together a few times, after which the work continued in smaller core groups. As a working method the groups used meetings where ideas and thoughts were raised within the whole group. It was important that everyone was heard and all the possible ideas were brought to the awareness of the whole group. As a result of the development project the tutor’s folder was born. The folder will be introduced in all locations during the spring 2015