Förnyandet av ett förberedande orienteringsläger : Praktikfall AFS Intercultural Programs Finland ry

Detta examensarbete handlar om att planera och genomföra ett beställningsarbete för AFS Intercultural Programs Finland ry. AFS är en organisation som har mottagit och skickat iväg ungdomar på utbyte från och till Finland sedan 1948. Evenemanget är ett förberedande orienteringsläger för unga som åker på utbyte och lägret skall förbereda de unga inför utbytet. Detta år skulle lägret förnyas och testas med en annan bas. Examensarbetet behandlar de olika arbetsprocesserna under projektet och huvudsyftet med arbetet är att planera, genomföra och evaluera nya versionen av förberedande orienteringslägret. Arbetsprocessen är indelad i fyra olika faser; definitionsfas, planeringsfas, genomförandefas och utvärderingsfas. Arbetet grundar sig på olika evenemangsplanerings- samt projektplaneringsteorier, exempelvis Eklund, Matthews och Kilkenny, men även på evenemangets element. Dessa element grundar sig på Wolf & Wolfs teorier och är vad, vem, varför, var, när och hur. Dessa teorier fungerar som en bas för arbetet. Arbetet har evaluerats med hjälp av öppen ostrukturerad observation för att kunna iaktta så fritt som möjligt. Arbetet fortskred väldigt smidigt och evenemanget genomfördes utan större komplikationer. Resultaten blev mycket bra och uppdragsgivaren var nöjd. AFS kommer att evaluera själv, ifall andra läger kommer att hållas med denna nya bas, och i utvärderingsfasen samt diskussionsdelen presenteras mina egna förbättringsförslag samt åsikter gällande detta.This thesis is about planning and implementing an event commissioned by AFS Intercultural Programs Finland ry. AFS is an organization that has received and sent youngsters on exchange from and to Finland since 1948. The event is a preparing orientation camp for young people who will go on an exchange and the camp will prepare the youngsters for the exchange. This year, the camp will be renewed and tested with a different base. The thesis deals with the various work processes during the project and the main purpose of the thesis is to plan, implement and evaluate the new version of the preparing orientation camp. The work process is divided into four phases; definition, planning, implementing and evaluating. The work is based on different event planning and project planning theories as for instance Eklund, Matthews and Kilkenny, but also on the event's elements. These elements are based on the Wolf & Wolf's theories and they are what, who, why, where, when and how. These theories serve as the basis for the thesis. The event has been evaluated by a method called open unstructured observation to be able to observe as freely as possible. The event progressed very smoothly and the event was completed without major complications. The results were very good and AFS was happy. AFS will evaluate themselves if the other camps will be held with this new base, and in the evaluation phase and the discussion section I have presented my own improvement suggestions and opinions regarding this