Selvitys Oulun terveyshankkeiden yhteistyöstä

OuluHealth ja INKA ovat isoja hankekokonaisuuksia, joiden tarkoitus on edistää tulevaisuuden terveysinnovaatioiden kehittämistä muodostamalla poikkitieteellisiä verkostoja ja korostamalla käyttäjäläheistä suunnittelua. Opinnäytetyö keskittyi hankkeisiin, jotka ovat mukana OuluHealthin ja INKAn kehitystyössä, ja tavoitteena oli arvioida kuinka hankkeiden välinen yhteistyö auttaa toteuttamaan hankekokonaisuuksien tavoitteita. Erityisesti työssä tarkastellaan hankkeiden välistä kommunikointia. Työ oli laadullinen analyysi ja tutkimus, jossa ensin tutustuttiin hankekokonaisuuksien suunnitelmiin. Seuraavaksi tietoa syvennettiin järjestämällä haastatteluja hankkeiden projektipäälliköille tapaamisilla ja sähköpostikyselyillä. Viimeiseksi ennen analyysia tutustuttiin opinnäytteen aiheesta tehtyihin tutkimuksiin. Näkökulmina analyysissa toimivat verkostoteoriat ja avoin innovaatiomalli. Analyysissa käsitellään haastatteluissa saatuja tuloksia, sekä tehdään niistä johtopäätöksiä. Lisäksi analysoidaan, kuinka nykyistä kommunikointia voitaisiin parantaa, etenkin digitaalisilla työympäristöllä. Johtopäätökseksi saatiin, että hankkeiden välistä yhteistyötä tulisi parantaa. Avoin tiedonkulku hankkeiden välillä edistää luottamuksen syntyä sekä helpottaa tuen antamista ja saamista hankkeiden kesken. Tiedonkulun parantamiseksi hankkeiden välillä ehdotetaan sähköisen työympäristön käytön tehostamista. Hankkeet ovatkin vasta ottaneet käyttöön OTTila-SharePoint järjestelmän yhteisten asiakirjojen jakamiseen. Mutta jotta yhteistyö todella hyötyisi, tulee käyttäjien sitoutua käyttämään sitä sekä jakamaan kokemuksia hanketyöskentelyyn liittyviä huomioita. Työympäristöjen käytettävyys kuitenkin ratkaisee paljon. Jotta digitaalinen työympäristö todella parantaisi yhteistyötä, tulee sen olla helposti lähestyttävä ja käytettävä. Mo-net valmiit työympäristösovellukset eivät aina vastaa erilaisten hankekokonaisuuksien tarpeita tai ole käytettävyydeltään helppoja lähestyä. Siksi työssä ehdotetaan, että nykyinen OTTila -työympäristö käytettävyys testattaisiin ja selvitettäisiin vastaako se käyttäjien tarpeita. Hankekokonaisuuksia haastetaan myös miettimään, olisiko syytä kehittää oma työympäristö, jonka suunnittelussa hyödynnettäisiin käyttäjien tarpeita. Tällaisessa projektissa hyödynnettäisiin henkilöstön innovatiivisuutta ja saataisiin kehitettyä työkalu, joka oikeasti vastaa käyttäjien tarpeita ja edistää yhteistyötä.Background of the thesis is OuluHealth ecosystem and INKA program which are two big future health innovation systems in Finland. The assigner of thesis is Busi-nessOulu that is one of OuluHealth’s leading organizations. And OuluHealth is ap-pointed to lead the Future National Health Program, which is part of INKA program. Many projects are participating in OuluHealth and INKA programs. That’s why it is very important that projects can communicate openly and fluently. The objective of this thesis is to make qualitative research and analysis of development projects and answer how projects do cooperation and how we can make it better. At first we deepen our knowledge of OuluHealth and INKA. Second we organize interviews with project managers and collect information of projects. Finally we do information research of researches from databases. Then is an analysis turn. In an analysis we compare theory and observation with projects cooperation. Conclusion of analysis is that projects cooperation needs to be developing. Main results of analysis are that projects can develop cooperation is to be more self-organizing, have shared situation awareness and use digital working environment. Digital working environment allow to share information for many people, but that doesn't work if everyone hasn’t committed to use that. Usability of digital working environments is most important thing. Impractical digital working environment make usability problems to be center of attraction and repulsive. There are many digital working environments, but they do not necessarily meet organizational needs. So, in this thesis we challenge OuluHealth and INKA pro-gram to think, whether the current digital working environment is good enough or not and does it fulfill the demand. There is also another opportunity to choose digi-tal working environment for one’s organization. Create your own with your staff. Creating your own working environment you can make a working tool that answer your organization and users needs