Järjestelmäkustannusten vyörytys Tietopalveluiden tuotteille Väestörekisterikeskuksessa

Tämä opinnäytetyö on produktityyppinen ja se koostuu raporttiosuudesta ja sen liitteenä olevasta produktista. Opinnäytetyö on tehty toimeksiantona Väestörekisterikeskukselle, joka toimii Valtiovarainministeriön hallinnonalalla. Sen tuottamia palveluita on muun muassa väestötietojärjestelmän ylläpito. Toimeksiantona oli laatia Väestörekisterikeskukselle kahden yksikön välisten kustannusten vyörytysprosenttien päivitys ja kustannusten kohdistamismallin kuvaus, jota voitaisiin hyödyntää vuoden 2013 tilinpäätöksessä sekä tulevien vuosien vyörytysprosenttien päivityksessä. Väestörekisterikeskuksessa heräsi tarve selvitystyölle, kun huomattiin, että käytössä olevat kustannusten vyörytysprosentit ja niiden perusteella jaettavien kustannusten kohdistusperiaatteet eri tuotteille tulisi päivittää ennen vuoden 2013 tilinpäätöstä. Toimeksianto rajattiin koskemaan järjestelmäkustannusten vyörytystä Tietopalvelutyksikön tuotteille. Produkti tehtiin syksyn 2013 aikana ja selvitystyö perustui säännöllisiin asiantuntijatapaamisiin, joissa pohdittiin erilaisia mahdollisuuksia kustannusten jaolle ja sitä, miten kustannusten jakoa voitaisiin toteuttaa uudella tapaa. Tavoitteena oli luoda yhdenmukainen ja selkeä työ asiantuntijoiden tarpeisiin. Produkti sisältää luottamuksellista tietoa ja siksi sitä ei ole sisällytetty julkaistavaan opinnäytetyöhön. Produktin toteutus ja sisältöä kuvataan työn raporttiosuudessa. Teoriaosuuteen valittiin kustannus- ja toimintolaskenta tukemaan tehtyä työtä. Näissä käsitellään erilaisia kustannusten kohdistamismalleja ja kerrotaan, mitä ne pitävät sisällään. Työ toteutettiin kahden suunnitellun yksikön sijaan neljälle yksikölle järjestelmäkustannusten vyörytyksessä. Toimeksiantajan mukaan työn tavoitteet täyttyivät ja työtä tullaan käyttämään jatkossa Väestörekisterikeskuksessa.This bachelor’s thesis was commissioned by the Population Register Centre, which operates under the Ministry of Finance. Inter alia, it co-operates with the Finnish Population Information System. The objective of the thesis was to update the percentage of scrolling between certain departments. The need for my work arose in the Population Register Centre when the Finance Manager began to reflect on the subject of this bachelor’s thesis. It was ascertained that the available scrolling percentages should be updated before the 2013 Financial Statements are completed. The subject for my thesis was chosen to be the scrolling of system costs regarding the products of Information Services. This was limited to the scrolling be-tween two departments. Work was carried out via regular expert meetings throughout the process. Various possibilities and new means of implementation were discussed. The objective was to create a uniform and clear structure to meet the needs of experts. In the theoretical part of the thesis cost accounting and activity-based costing in sup-port of the work done were both examined. These both deal with different kinds of cost alignments, and what this all entails was looked at. The work was implemented not for the two departments as originally planned, but among four different departments in total. According to the client, all of the goals were met and such work will continue in the future by the organization