Arbetsprocessen med ett mässdeltagande : EF Education Oys deltagande på resemässan Matka 2014

Detta examensarbete handlar om arbetsprocessen med att planera och genomföra ett mässdeltagande, och är därmed evenemangs- och projektrelaterat. Huvudsyftet med arbetet är att planera och genomföra uppdragsgivare EF Education Oy arbetsprocess och deltagande vid resemässan Matka 2014. Arbetet utförs i samarbete med uppdragsgivaren och innebär medverkan i samtliga planerings, - genomförande och utvärderingsskeden. EF Education Oy önskar kunna tillämpa detta examensarbete i framtida liknande typer av evenemang eller projekt. För att uppnå syftet och ett välutfört arbete studeras ämnen evenemangsplanering, projektarbete och mässa. Även marknadsföring och tidsplanering samt andra relevanta ämnen behandlas. Den teoretiska referensramen utgör grunden för arbetsprocessen och mässdeltagandet, samt givetvis för dokumentationen av examensarbetet. Samtliga skeden i arbetsprocessen dokumenteras i den ordningsföljd de utförs. Efter att mässan är över, sammanställs de av personalen ifyllda utvärderingsformulär, om huruvida arbetet och mässdeltagandet som helhet lyckats. I analyskapitlet redovisas sammanställningen och resultatet av arbetsprocessens helhet och dess samtliga faser. Resultatet är i helhet positivt och samtliga mål har uppnåtts. I det avslutande kapitlet diskuteras över resultatet och helheten, som delvis tillägnas uppdragsgivaren. I självutvärderingen reflekterar skribenten slutligen över examensarbetets utförande och resultat som helhet, samt över egna arbetsinsatser och samarbetet med EF Education Oy. Slutresultatet är ett välutfört examensarbete och en lyckad arbetsprocess.This thesis examines the process of planning and implementing a fair participation, and is therefore event- and project related. The aim with this thesis is to plan and implement the client EF Education Oy’s process with and participation at the Nordic Travel Fair Matka 2014. The process is done in collaboration with the client and involves the participation of all the planning - implementation and evaluation stages. EF Education Oy wishes to make use of the thesis in future similar types of events or projects. To achieve the aim and a great final result, subjects as event planning, project and fairs are being studied. Also marketing and time management and other relevant topics are applied. The theoretical framework forms the basis for the labor and fair participation, and of course for the documentation of the thesis. All stages an phases of the process are documented in the order they are performed. After the fair participation is over, the evaluation forms filled out by the staff are complies, about whether the process and the participation succeeded. The analysis chapter describes the summary and the results of the process and all of its phases. The overall result is positive and all goals have been achieved. The final chapter discusses the overall results, which is partially dedicated to the client. In the self-evaluation chapter the author reflects over the thesis performance and the results, as well as over own accomplishments and the cooperation with EF Education Oy. The final result is an excellent thesis and a successful working process