Sähköisen taloushallinnon toiminnot. Case:Pretax Pohjanmaa Oy

Opinnäytetyön aiheena on tutkia sähköisten taloushallinnon toimintojen käyttämistä yrityksissä Pohjanmaan alueella. Opinnäytetyön tutkimusongelmana ovat: Mitä hyötyjä yritykset saavat taloushallintopalvelujen sähköistämisestä ja mitä haasteita yritykset ovat kohdanneet sähköistämisestä? Miten paljon ja mitä taloushallinnon toimintoja yritykset ovat ulkoistaneet? Opinnäytetyön teoriaosassa ensimmäiseksi esitetään taloushallinnon pääosa-alueet ja seuraavaksi käsitellään siirtymistä manuaalisesta taloushallinnosta sähköiseen taloushallintoon. Kolmanneksi esitellään sähköisen taloushallinnon toimintoja ja seuraavaksi sähköisten toimintojen tuomia hyötyjä ja haasteista. Lopuksi teoriaosassa käsitellään toimintojen ulkoistamista. Opinnäytetyössä käytetään kvantitatiivista tutkimusmenetelmää. Tutkimuksen empiirinen aineisto on kerätty sähköpostitse yrityksiin lähetetyn kyselytutkimuksen kautta. Kohderyhmän rajaus on tehty vähintään 10 miljoonan euron liikevaihdon omaaviin yrityksiin. Kyselytutkimukseen vastasi 25 yritystä. Tutkimuksessa selvisi, että sähköistä taloushallintoa käytetään tämänkokoisten yritysten toiminnassa Pohjanmaalla. Sähköistämisen tuomina hyötyinä koettiin ensisijaisesti kustannustehokkuus ja aikaresurssien lisääntyminen. Sähköisen taloushallinnon synnyttäminä haasteina nähtiin ohjelmisto-osaamisen puutteellisuus sekä resurssien riittävyys yrityksen henkilökunnan kouluttamiseen. Yritykset myös käyttävät erillistä palveluntuottajaa sähköisen taloushallinnon toiminnoille ja yritykset olivat tyytyväisiä nykyiseen palvelujen tarjoajaan