Tarjouslaskennan uudistus

Tässä opinnäytetyössä tutkittiin tarjolla olevia tarjouslaskentaohjelmistoja ja vertailtiin niiden soveltuvuutta Lemminkäinen Talotekniikka Oy:n käyttöön. Tutkimusten ja vertailujen lähtökohtana oli Lemminkäisen tekemä listaus, jossa kerrottiin, mitä toimintoja ohjelmiston tulee sisältää (kriteerit). Kriteerit kerättiin tarjouslaskijoilta, jotka ovat päivittäin tekemisissä ohjelmiston kanssa. Tarjouslaskenta on olennainen osa urakointia. Ilman sitä yrityksellä ei ole kohteita, joihin laitettaisiin asentajia töihin. Tarjouslaskentaa voidaan pitää eräänlaisena prosessina, joka alkaa tarjouspyynnön arvioinnista ja päättyy tarjouksen lähettämiseen asiakkaalle. Laskenta suoritetaan usein monella laskijalla jotta kokonaisuus ei kasva liian suureksi. Laskennan apuna käytetään tietokoneohjelmistoja, joilla prosessiin kuluva aika saadaan minimoitua. Tarkoitukseen suunniteltuja ohjelmistoja on monia, joiden toiminnat ja ominaisuudet ovat pääsääntöisesti samankaltaisia. Hyvä tarjouslaskentaohjelmisto nopeuttaa prosessin läpivientiä, sekä vähentää virheiden määrää. Virheet voivat olla kohtalokkaita, varsinkin jos tarjouksen loppusumma on kymmeniä tai jopa satoja tuhansia alihintainen. Näin ollen voitettu urakka ei tuota voittoa. Työtä varten vertailin neljän eri yrityksen ohjelmistoja. Näistä kahta pääsin koekäyttämään, ja niistä oli käytössäni myös käsikirjat. Kaikki mukana olleet yritykset tarjosivat ohjelmistoesittelyn, jossa sain käsityksen heidän ohjelmansa toiminnasta. Kävin sähköpostikeskusteluja yritysten kanssa koskien ohjelmien toimintaa. Työn aikana neljästä ohjelmasta kaksi erotti edukseen. Mercuksen Broker Estimate ja Ecom soveltuivat parhaiten Lemminkäisen käyttöön. Näitä ohjelmistoja suosittelin otettavaksi koekäyttöön.This thesis examined the available offer calculation software’s and compared their suitability for use of Lemminkainen Building Services Ltd. Studies and comparing was based on the list of criteria where was told that what program should include. List was made by Lemminkainen. Offer calculation is a relevant part of contracting. Without it a company doesn’t have any sites to but all the manpower. Offer calculation can be considered as kind of process which include of certain steps. Calculation is usually made of by many person and whit computers. For this purpose there is group of different programs whose functions and features are mainly same. Good offer calculation software fastens the calculation time and decrease the possibility to make mistakes. Mistakes can be fatal, especially if the final sum of offer is tens of thousands or even hundreds of thousands undervalue. If company wins the offer which is tens of thousands undervalued, it is hard to get profit of it. For this job I compared the four different offer calculation software’s. I was able to try two of those programs and read them manuals. All four companies provide the software demonstration, where I get the understanding how those programs works. I discussed whit companies through e-mails. A result of the work, I found two programs which I recommended to Lemminkainen Building Services Ltd for further treatment and trial. Programs are Broker Estimate and Ecom