Case: Pop up bar på festival

Syftet med detta examensarbete var att planera och genomföra en musikfestival för allmänheten. Som ansvarsområde hade jag att ta hand om pop up baren som byggdes upp på festivalområdet. I evenemangsplanering finns det flera olika saker att ta i beaktande och därmed har jag först fördjupat mig i olika teorier som jag sedan har byggt upp till en sammanhängande ”manual” som hjälper mig i planeringen; den såkallade planeringsfasen. Uppdragsgivaren i detta arbete var ”Företag X” men i samarbete med ”Företag X1”. Genomförandefasen i detta examensarbete var själva festivalen men största delen av arbetet gjordes vid planeringen, eftersom en välgjord planering är redan hälften av själva arbetet. Detta arbete har utförts i form av projektarbete och under själva evenemanget fungerade jag som chef för baren och samtidigt gjorde jag objektiv forskning. I evalueringen har använts egna observationer och feedback från både kunder, uppdragsgivaren och personal. Finansiellt gick evenemanget som helhet på förlust men pop up baren var en succé. Som slutsats kan man dra att processen i evenemangsplanering alltid är lika oberoende av vad för slags evenemang som är i fråga, så de fördjupade kunskaper som fåtts under planeringen kan tillämpas också i framtiden.The aim of this thesis was to design and implement a music festival to the public. As re-sponsibilities, I took care of the pop up bar that was built up in the festival area. In event planning, there are several things to take into consideration and therefore I have first researched different theories which I have built into a cohesive "manual" that will help me in the planning, the so-called planning phase. The principal in this work was “Com-pany X” but in collaboration with “Company X1”. The implementation phase of this pro-ject was the festival itself, but most of the work was done in the planning, because a well-done planning is already half of the work itself. This work has been carried out in the form of a project and during the event itself I was in the role of the bar manager but did objective research at the same time. In the evaluation I have used own observations as well as feedback from customers, the principal and staff. Financially the whole event didn’t gain profit, but the pop-up bar was a success. A conclusion is that the process of event planning is always equal regardless of what kind of event is at issue, so the knowledge I gained during the planning can be applied in the future