Tiimityön kehittäminen ministeriössä

Tämän opinnäytetyön toimeksiantajana on Valtiovarainministeriön Hallinnon kehittämisosasto (nykyisin uudelleenorganisoitunut), joka on kehittänyt tiimityöskentelyään. Opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää, minkälaisia tiimityön teorioita ja oppeja Hallinnon kehittämisosasto on ottanut esille kehittämistyössään, ja tutkia niiden soveltuvuutta käytännön hanketyöhön, jota on tarkoitus toteuttaa tiimimäisesti. Tämän työn teoreettisessa viitekehyksessä käsitellään sellaisia tiimeihin ja tiimityöhön liittyviä teorioita, joita Hallinnon kehittämisosasto on käyttänyt ja lisäksi muita teorioita ja aihealueita täydentämistä ja vertailua varten. Työssä käsitellään muun muassa tiimin määritelmää, yksilöä tiimissä, tiimin rakentamista ja kehittymistä sekä tiimityön kehittämistä. Lisäksi käsitellään tiimiorganisaatiota, jonka osia tiimit ovat. Tutkimus suoritettiin haastattelujen avulla, joiden kohteena oli keskushallinnon uudistamishankkeen puheenjohtaja- ja sihteeristötiimin jäseniä. Haastattelukysymykset liittyivät tiimin toimintaan ja kehittymiseen sekä siihen, miten haastateltavat asennoituvat tiimiin. Kysymykset pohjautuivat teoriaan ja erityisesti käytössä olevaan tiimimääritelmään. Tutkimuksesta kävi ilmi, että kyseinen hanketiimi ei täytä täysin tiimin määritelmää, mutta toimii kuitenkin tiimimäisesti. Tiimityön opit soveltuvat hanketyöskentelyyn ehkä hieman kevennettyinä. Hankkeiden aikarajat ja tiimien asema voivat rajoittaa tiimien kehittymistä ja itseohjautuvuutta. Tiimityön etuja ovat kuitenkin tiimin jäsenten tietojen ja taitojen yhdistäminen uuden luomiseksi sekä eri alojen asiantuntijoiden yhteen saattaminen.This thesis examines the development of teamwork in the Public Management Department of The Ministry of Finance of Finland. The main purpose of the thesis was to find out what kind of theories on teamwork this department had brought up in their developmental work and to study whether these theories can be applied in practice in a ministry project team. The thesis consists of theoretical and empirical sections. The theoretical section focuses on the theories and literature that the Public Management Department has used in its developmental work. For the purposes of comparison, other literature and theories are discussed. The main subjects of the theoretical section are team definition, the individual in a team, team building and development, developing teamwork and team organization. The study was based on interviews with four members of a project team. The interview questions dealt with the team’s overall functioning and development, as well as mem-bers’ attitude toward the team. The questions were based on theory, especially on the team definition used. The interviews indicated that the project team in question doesn’t fully correspond to the team definition, but nonetheless functions as a team. The study showed that the theories of teamwork can be applied in a ministry project team, with some concessions. The time limits of projects and the position of teams can limit their development and selfdirecting possibilities. However, teamwork can bring benefits such as combining knowledge and skills of the team members to create new ideas and bringing together experts of different fields to work together on projects