Strategian toimeenpano liikunta- ja urheilujärjestöissä

Liikunta- ja urheilujärjestöt ovat johtamisen näkökulmasta vaativia asiantuntijaorganisaatioita, joita kohtaan yhteiskunnan, jäsenjärjestöjen ja yksittäisten henkilöiden odotukset ja toiveet erilaisten palvelujen ja toimintojen tuottamiseksi ovat kasvaneet viime vuosina. Liikunta- ja urheilujärjestöissä on tehty ja tehdään jatkuvasti strategioita, mutta miten ne saadaan toteutettua ja miten niiden onnistumista seurataan? Tämä kehittämistyö koostuu laadullisesta tutkimuksesta ja sen perusteella tehdyistä johtopäätöksistä. Kehittämistyön tarkoituksena oli selvittää liikunta- ja urheilujärjestöjen strategian toimeenpanoon ja seurantaan liittyviä toimintatapoja ja käytänteitä sekä nostaa esiin niihin liittyviä keskeisiä seikkoja strategian toteuttamiseksi onnistuneesti. Tutkimusaineisto koostui vuoden 2012 kevään ja kesän aikana tehdyistä liikunta- ja urheilujärjestöjen toimihenkilöjohdon edustajien teemahaastatteluista sekä yhden asiantuntijan kirjallisista näkemyksistä aiheeseen. Tutkimuksen tuloksena voidaan todeta, että hyvin laaditun ja prosessoidun strategian olemas-saolo ja merkitys liikunta- ja urheilujärjestöille on suuri. Strategian onnistunut toimeenpano vaatii jatkuvaa yhteistä prosessointia, tekemistä ja seurantaa. Tutkimusten tulosten mukaan strategian toimeenpanon onnistumisen olennaisina lähtökohtina ovat luottamusjohdon tärkeä rooli strategian laadinnassa ja sen seurannassa, toimihenkilöjohdon vahva sitoutuminen strategiaan, henkilökunnan ymmärrys strategiasta ja aito innostus sen jalkauttamiseen, hyvä viestintä sekä strategian toteutuksen systemaattisen seurannan ja arvioinnin järjestäminen. Strateginen johtaminen vaatii organisaation ja siinä toimivien ihmisten yhteistä tulevaisuuden visiota. Lisäksi tulosten mukaan strategian onnistunut toimeenpano edellyttää henkilöstön työhyvin-voinnin, osaamisen sekä säännöllisten kehitys- ja tuloskeskustelujen kehittämistä. Tutkimuksen johtopäätöksenä voidaan todeta, että liikunta- ja urheilujärjestöjen toiminnan sujuvuuden keskeisenä lähtökohtana tai perustana tulee olla hyvin prosessoitu strategia. Liikunta- ja urheilujärjestöissä tarvitaan jatkuvaa strategisen johtamisen osaamisen kehittämistä. Lisäksi tarvitaan johdonmukaisia ja pitkäjänteisiä toiminnan arviointi- ja seurantatapoja ja -mittareita kiinteäksi osaksi niiden kehittämistyötä. Tarvitaan myös kirjallisia johtosääntöjä, joilla selkeytetään luottamus- ja toimintahenkilöjohdon vastuita ja rooleja johtamisessa sekä tuetaan ja edistetään strategian toteuttamista operatiivisessa toiminnassa. Tutkimuksen tulosten mukaan sitoutumista strategian toimeenpanoon edistävät mm. toiminnan läpinäkyvyys, oman roolin, vastuiden ja tavoitteiden ymmärtäminen, itsensä ja muiden arvostaminen, yhteisten arvojen tunteminen sekä kannustavan palkitsemiskulttuurin edistäminen.This study deals with the strategies of sports organizations. The main purpose of the study was to clarify the practices of developing, implementing and monitoring a successful strategy process. The study consists of a theory section and an empirical section. The theory section discusses the characteristics of strategy process including the meaning of strategy for sports organiza-tions and strategic communication on the basis of relevant literature and Internet sources. The empirical part focuses on the key features of successful implementing of strategy. The study was based on qualitative methods. Theme interviews were carried out with experi-enced managers of three sports organizations. Also a written answer by an expert of strategic planning in sports organization was included in research data. The interviews indicated that the meaning of a well formulated and processed strategy is very important for sports organizations. A successful implementation of a strategy requires a con-stant, widely shared process within the organization. The key elements of success in a strategy process are the meaningful role of board of trustees, the strong commitment of management, personnel`s good understanding of strategy and their genuine enthusiasm for making strate-gies part of everyday life, good communications and a well planned monitoring and evaluation process. Strategic management requires a shared vision of organization`s future. In addition the results illustrated that occupational well-being and constant development of know-how play an important role in the successful implementation of a strategy. All in all, a well processed strategy is a prerequisite for a vital sports organization. Improve-ment of competencies in strategic management is needed. In addition, consistent and long-term assessment tools are needed in order to evaluate and develop the operations of sports organizations. However, as this study dealt with only three managers and one expert the results should not be generalized