Julkaisujärjestelmän videotutoriaalien työprosessi

Opinnäytetyö käsittelee opastusvideoiden eli videotutoriaalien tekoprosessia sekä videotutoriaaleista saatua hyötyä yritykselle. Työ on tehty toimeksiantona Innoventum Oy:lle. Työn tarkoitus oli tuottaa yrityksen kehittämälle ja ylläpitämälle iCMS-julkaisujärjestelmälle videotutoriaalien sarja. Videot on pyritty tekemään siten, että ne toimivat perinteisen tekstiohjeistuksen rinnalla vaihtoehtona niille käyttäjille, jotka mieluummin katsovat videoita kuin lukevat tekstiä. Lopulliset videot siirrettiin yrityksen sivustolle asiakkaiden käyttöön. Työn kirjallisessa osuudessa käydään läpi videoiden tekoprosessi vertaillen tuotettuja videoita verrokkiaineistoon. Vertailun tarkoituksena on löytää verrokkiaineiston ja tuotettujen videoiden väliltä yhtäläisyyksiä ja eroja sekä pohtia näiden vaikutusta tuotettujen videoiden lopputulokseen. Videoiden tuotantoprosessi on parhaimmillaan kustannustehokas ja huolellisella suunnittelulla ja toteutuksella pystytään tuottamaan videotutoriaaleja hyvinkin lyhyessä ajassa ja pienillä tuotantokustannuksilla. Ammattimaisen kaluston ja työvoiman puute kuitenkin näkyy helposti lopputuloksessa. Hyvin tuotettu videotutoriaali tai tutoriaalien sarja toimii paitsi oppimisen tukena, myös yrityksen markkinointimateriaalina. Suurimmat videon laatuun vaikuttavat seikat ovat kuvan ja äänen laatu sekä videon tapa käsitellä asioita sille sopivalla tyylillä. Vaikka tuotetut videot eivät ole laadullisesti kilpailukykyisiä muiden vastaavien videoiden kanssa, voi yritys hyödyntää tuotettuja videoita menestyksekkäästi.The current thesis examines the process of making video tutorials and the benefits of the tutorials for the company. The work was assigned by Innoventum Oy. The aim of the thesis was to produce a series of video tutorials for the iCMS system, which is content management system made by the commissioner. The videos aimed to complement the traditional text based instructions for users who rather watch videos than read text. The final versions of the videos were added to the company web page for their customers. The literary part of the thesis deals with the production of videos from the point of view of action research and by comparing videos to other video tutorials. The similarities and differences found from the reference material are examined from the point of view of the finished video tutorials. The production of video tutorials can be cost-effective at its best: well planned and accomplished production can produce video tutorials really fast and keep costs down. The lack of professional equipment and work force has effect on videos. Well produced video tutorials or series of tutorials will work not just as support in learning but also as marketing material for the company. The most important factors for making good quality videos are the quality of image and sound, but also the style how things are presented in the video. Even though the produced videos were not competitive compared to the reference material, the company can still benefit from the videos