Evenemangsplanering : Case: Naisten ilta för Rosa bandet kampanjen

Evenemang har ordnats sedan långt bak i historien, men begreppet evenemangsplanering är ett rätt så nytt fenomen. Alla evenemang som ordnas har ett syfte, och har det gemensamt att de för samman människor för att ta del av samma händelse. Ett exempel på en sådan händelse är välgörenhetsevenemang. Vid planering av evenemang skall man ta i beaktande flera olika komponenter, beroende på hurudant evenemang det är frågan om. Evenemangsprocessen kan också indelas i faserna: planeringsfas, genomförandefas och evalueringsfas. Det här arbetet omfattar evenemangsplanering ur en teoretisk synvinkel, men det utfördes också ett praktiskt arbete i form av ett evenemang. Evenemangets syfte var att ordna ett välgörenhetsevenemang, både för män och för kvinnor, var alla intäkter gick oavkortat till Rosa Bandet kampanjen. Evenemanget kal-lades på finska med namnet Naisten ilta. Rosa Bandet kampanjen är en av Cancerstiftel-sens fonder, vars intäkter går till forskning av bröstcancer. Som uppdragsgivare för ar-betet fungerade Porvoon Paahtimo, som driver bar & café verksamhet i Borgå. Evene-manget gav skribenten en inblick över hur evenemangsplanering innebär i praktiken. Evalueringen är baserad på en jämförelse mellan det här och teorin. Övrigt material som användes vid evalueringen samlades genom observationer och diskussioner deltagare emellan. Som konklusion kunde konstateras att skribenten ordnade ett lyckat evene-mang, och samtidigt uppnådde sitt syfte med evenemanget. Ytterligare konstaterades att planeringsprocessen varierar beroende på syftet med evenemanget och vilken typ av evenemang det är frågan.Events have been arranged since far back in history, but the concept of event planning is a fairly new phenomenon. All events that are held have a purpose, and what they have in common is that they bring people together to take part of the same event. An example of such an event is a charity event. When planning an event you should take into considera-tion several different components, depending on the type of event. The processes in plan-ning an event can be divided into several phases, which are planning phase, follow out phase and evaluation phase. This work includes event planning both from a theoretical point of view, but also through a practical work in the form of an event. The event's purpose was to organize a fundraiser for both men and women, all funds went directly to the Pink Ribbon campaign. The event was called in Finnish by the name Naisten ilta. Pink Ribbon Campaign is part of the Cancer foundation, whose proceeds go to research of breast cancer. This work was made for Porvoon Paahtimo, a bar & cafe business in Porvoo. The evaluation of this event is based on a comparison between the practical work and the theoretical part. Other materials used in the evaluation were col-lected through observations and discussions among participants. As a conclusion it was found that the writer succeeded in its purpose with the event, and that the overall event planning process will vary depending on the event's purpose and the type of event that is the question