Toimitilojen muuton kustannusten kartoitus ja laskenta, case Yritys Oy

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli kartoittaa porilaisen kohdeyrityksen toimitilojen muutosta koituvia kustannuksia. Tavoitteena oli selvittää, paljonko yritykselle maksaa siirtyä nykyisistä toimitiloista uusiin. Käytännön työtä on lähestytty teoreettiselta pohjalta. Teoriaosuudessa on käsitelty yrityksen talousjohtamista yleensä, johdon laskentatoimea ja kustannuslaskentaa. Kustannuslaskentaosuudessa on käyty läpi työn kannalta oleellisia käsitteitä, toistuvia ja jatkuvia kustannuksia, kiinteitä ja muuttuvia kustannuksia sekä välittömiä ja välillisiä kustannuksia. Kohdeyritystä on esitelty luvussa neljä ja työn lähtökohdat on käyty myös läpi samaisessa luvussa. Lähtökohtana on, että yritys haluaa muuttaa pois toimitiloista, jotka ovat yrittäjän omassa omistuksessa ja siirtyä ulkopuolisen omistamiin toimitiloihin vuokralle. Ajatuksena muutossa on myös siirtyä lähemmäs keskeisempää liikealuetta Porin keskustassa. Toimitilojen muutto tuo myös muutoksen yrityksen toimitilakustannusten rakenteeseen, yrityksen maksaessa pelkästään vuokraa ulkopuoliselle vuokranantajalle. Kartoitettavat kustannukset on jaettu kahteen pääryhmään: toistuviin kustannuksiin ja kertakustannuksiin. Toistuvat kustannukset ovat liiketoiminnan tavanomaisia kustannuksia, jotka ovat kuukausittain maksettavia maksuja. Toistuvissa kustannuksissa on käsitelty kolmea eri kustannusryhmää. Kertakustannukset ovat muutosta aiheutuvia kertaluontoisia kustannuksia. Kertakustannuksissa on käsitelty kuutta eri kustannusryhmää. Kustannuksia on kartoitettu eri tavoin riippuen kustannuksesta. Toistuvista ja kertakustannuksista on tehty molemmista omat laskelmat niiden kokonaiskustannuksista. Toistuvista kokonaiskustannuksista syntyy uusissa toimitiloissa vanhoihin nähden noin 1 000 € säästöt vuosittain. Kokonaiskertakustannuksista on tehty kaksi vaihtoehtolaskelmaa. Toinen on laskettu ilman muuttopalvelua ja toinen muuttopalvelu mukaan lukien. Vaihtoehdot eroavat loppusummaltaan hieman alle 200 € ja ovat molemmat hieman alle 5 000 €. Suuruusluokaltaan kustannukset ovat kohdeyrityksen kohdalla melko merkittävät, niiden ollessa noin 5 % vuosiliikevaihdosta. Valmiin opinnäytetyön tarkoitus on toimia osana todellisten kustannusten kartoitusta, jota voidaan käyttää pohjana tarkempaa muuttosuunnitelmaa tehtäessä. Opinnäytetyö toimii valmiina pohjana varsinaisia, tarkempia laskelmointeja tehtäessä.Mapping and counting of business migrations costs Case Company Ltd. The purpose of this thesis was to map costs of target company’s migration to new premises. The aim was to find out how much it does cost for the company to move from current premises to new ones. The practical work has been approached from a theoretical basis. In the theory section has been handled following things: a company’s financial management in general, management accounting and cost accounting. The cost accounting section goes through essential concepts from this thesis’ point of view, repeated and one-time costs, fixed and variable costs, and direct and indirect costs. The target company has been introduced in chapter four. The starting point of the thesis has been gone through also in the same chapter. The starting point is that the company wants to move away from premises, which are owned by the entrepreneur and move to premises which are owned by an outsider complex. The thought behind the migration is also to move closer to the central business area of Pori’s centrum. The moving of premises brings also a change in the company’s premises’ costs structure, when the company and the entrepreneur start to pay rent only to an outsider lessor. The mapped costs have been split into two main groups: in repeated and one-time costs. Repeated costs are conventional when making business, and they are repeated monthly. In repeated costs there have been handled three different groups of costs. One-time costs are single costs caused by the migration. In one-time costs there have been handled six different groups of costs. The costs have been mapped with differ-ent ways, depending of the cost. Calculations of total costs have been made both from repeated and one-time costs. Compared to the old premises, in the new premises arises about 1000 € savings every year from repeated costs. Two alternative calculations have been made from total one-time costs. The other one has been calculated without moving service and the other one calculated with moving service. The options differ in their final amount a little bit over 200 € and are both of their total amount a little bit under 5000 €. In the company’s case the magnitude of total costs is pretty significant. Their magnitude is about 5 % of the annual turnover. The completed thesis purpose is to act as a part of the mapping of actual costs, which can be used as a basis for making a more accurate migration plan. The thesis works as a completed base for essential and more accurate calculations