TÄRKEÄT ASIAT AJAN TASALLE : - Häränvirran päiväkodin perehdytyskansioiden päivittäminen

TIIVISTELMÄ Kovanen, Katja ja Tamio, Laura Tärkeät asiat ajan tasalle – Häränvirran päiväkodin perehdytyskansioiden päivittäminen. 63s, 2 liitettä, joista toisessa osioita perehdytyskansioista. Kieli: suomi. Pieksämäki. Kevät 2010. Diakonia-ammattikorkeakoulu, Diak Itä, Pieksämäki. Sosiaalialan koulutusohjelma, sosionomi (AMK) + lastentarhanopettajan kelpoisuus. Opinnäytetyön tarkoituksena oli päivittää Äänekoskella sijaitsevan Häränvirran päiväkodin kolmen eri ryhmän perehdytyskansiot. Tavoitteena oli tehdä kansioista mahdollisimman yhteneväiset. Lisäksi pyrittiin erityisesti selkeyttämään kansioiden sisältöä ja ulkoasua sekä helpottamaan niiden päivittämistä. Opinnäytetyö on muodoltaan toiminnallinen eli produktio. Opinnäytetyöprosessi lähti liikkeelle keväällä 2009, jolloin löytyi kiinnostava aihe ja yhteistyökumppani Äänekoskelta, Häränvirran päiväkodista. Aiheen tuli olla sellainen, että se palveli parhaiten työelämää. Lastentarhanopettajankelpoisuuden suorittaminen vaikutti myös aiheen rajaukseen. Tästä syystä aiheen tuli liittyä varhaiskasvatukseen. Työn teoriaosuus sisältää tietoa perehdyttämisestä, yhteistyökumppanista sekä perehdytyskansioiden päivittämisprosessin kulusta. Perehdyttämistä tarkastellaan yksittäisen työntekijän, työyhteisön ja päivähoidon näkökulmista. Hyvällä perehdyttämisellä voidaan vaikuttaa sekä uuden työntekijän nopeaan sopeutumiseen tulevaan työhönsä että työyhteisön ilmapiiriin ja oppimiskykyyn. Perehdytyskansioiden arviointia varten päiväkodin työntekijöiltä kerättiin palautetta palautekyselyn avulla. Kyselyn avulla pyrittiin saamaan tietoa erityisesti kansioiden sisältöön ja ulkoasuun liittyvistä seikoista. Opinnäytetyön tekijät antoivat palautekyselyt päiväkodin ryhmiin henkilökohtaisesti. Päivitetyt perehdytyskansiot koostuvat seuraavista osioista: tietoa perehdyttämisestä, yleisinfo Äänekoskesta ja Äänekosken päivähoidosta, Häränvirran päiväkodin esittely, ryhmän toiminnan esittely, henkilöstöasiat, lainsäädäntö, toimintaohjeet ja -mallit, ajankohtaiset tiedotteet ja ammattijärjestöt. Ulkoasultaan kansiot ovat yhteneväiset. Perehdytyskansiot sisältävät ajankohtaista tietoa päiväkodin toiminnasta ja henkilöstölle suunnatuista tiedotteista. Saatu palaute osoitti, että päiväkodin työntekijät ovat tyytyväisiä päivitettyihin perehdytyskansioihin. Erityisesti kansioiden selkeys ja päivittämisen helppous koettiin positiivisiksi asioiksi uudistuneissa kansioissa. Nämä päivitetyt kansiot antavat tulevaisuudessa hyvät edellytykset niiden käytölle perehdyttämisen tukena. Asiasanat: perehdyttäminen, perehdytyskansio, päivähoito, produktioABSTRACT Kovanen, Katja and Tamio, Laura The Important Things to Up-to-date – Updating the Orientation Files for Häränvirta Daycare Centre. 63p, 2 appendices. Language: Finnish. Pieksämäki, Spring 2010. Diaconia University of Applied Sciences. Degree Programme in Social Services. Degree: Bachelor of Social Service, Kindergarten Teacher Qualification. The goal of our thesis was to update three orientation files for Häränvirta daycare centre in Äänekoski. Our purpose was to make the files as uniform as possible. We wanted especially to clarify the contents of the files and make it easier to update them. The thesis was a functional production. Our process begun in Spring 2009 when we found an interesting topic and a partner in Äänekoski. We wanted our topic to serve working life the best. Our kindergarten teacher qualification also restricted our topic. That is why the topic was to relate to early childhood education. The theory part of this thesis consisted of information about orientation, the partner and realization of the updating process. Orientation is examined from the perspectives of a single employee, the work community and day care. With the help of good orientation it is possible to affect the new employee´s quick adaptation as well as the atmosphere and learning ability of the work community. We collected feedback from the workers of the day care centre for evaluation of the orientation files by using a feedback questionnaire. With the help of the questionnaire we tried to receive some information about the contents of files and how the files looked like. We gave the feedback questionnaires personally to the groups of the day care centre. Updated orientation files consisted of the following parts: information about orientation, general knowledge of Äänekoski and city’s day care, presentation of Häränvirta day care centre, presentation of each group, staff information, legislation, directives and patterns, current bulletins and trade unions. The files were congruent. The files included current information about day care centre’s action and bulletins for the staff members. The feedback showed that the employees of the day care centre were satisfied with the updated orientation files. Especially the clarity and easiness of updating were considered positive in the new files. The updating of the files will benefit the support of orientation in the future. Key words: orientation, orientation file, day care, productio