KANSAINVÄLISEN TUTKIMUSHANKKEEN ASETTAMAT VAATIMUKSET HANKKEEN HALLINNOINNILLE KOORDINAATTORIN NÄKÖKULMASTA : Oulun Eteläisen Instituutin Euroopan Komission rahoittama FP7 ’REAL 3D’-hanke

Opinnäytetyössäni perehdyin kansainvälisen hankkeen hallinnoinnin vaatimuksiin koordinaattorin näkökulmasta katsottuna. Hankkeiden hallinnointi asettaa monenlaisia vaatimuksia hankkeen toteuttajalle, varsinkin jos on kyse kansainvälisistä hankkeista. Opinnäytetyöni teoriaosassa perehdyn projekteihin, projektin hallintaan sekä Euroopan Komission rahoitusmuotoihin. Tutkimuksellisen osuuden opinnäytetyössäni toteutin kvalitatiivisena, eli laadullisena tutkimuksena. Tiedonhankintamenetelmäksi valitsin teemahaastattelu. Haastateltaviksi valitsin henkilöitä, jotka toimivat kansainvälisten hankkeiden parissa Oulun yliopistolla. Kyselyssä pyydettiin henkilöitä vastaamaan heidän työnsä kannalta katsottuna, millaisia vaatimuksia hankkeen hallinnointi asettaa ja mihin asioihin tulisi erityisesti kiinnittää huomiota. Hankkeen hallinnointi on vaikea tehtävä. Siinä hallinnoijan on otettava huomioon niin rahoittajan kuin organisaationkin asettamat vaatimukset ja sovittaa ne yhteen. On myös varauduttava siihen, että erilaisten partnereiden kanssa on pystyttävä tekemään yhteistyötä erilaisista kulttuuritaustoista riippumatta ja saamaan aikaan hankkeelle saatava tulosta. Koordinaattorin tehtävä on todella haastava ja riippuu paljon hallinnoijasta, mikä on hankkeen lopputulos. On pystyttävä luomaan toimiva yhteistyöverkosto hankkeen partnereiden välillä. Koordinaattorin on pystyttävä varautumaan yllättäviin tilanteisiin ja selvittämään ne pikaisesti sekä toimimaan tilanteen vaatimalla tavalla. Kiinnittämällä huomiota jo hankkeen suunnitteluvaiheessa mahdollisiin ongelmakohtiin, voidaan hankkeen aikana vähentää riskejä tai jopa välttää niitä.In my thesis I studied demands of an international project for the management especially from the project coordinator’s perspective. Project management sets a lot of demands on the coordinator, especially in international projects. In the theory part of this thesis I define what a project is and explain project management and European Commission funding. The research method in my thesis was a qualitative theme interview. I interviewed employees who are working with international projects at the University of Oulu. The interviewees answered questions about project management - what kind of requirements there are and which issues need special attention. Project management is very challenging. The coordinator has to accommodate to the demands from both the financier and his or her own organization, as well as to be prepared to work with people from different cultures and different backgrounds. The coordination between the partners should be smooth in order to reach project goals. The coordinator should pay attention to possible risks already in project planning