Toimintakulttuurin kehittäminen tieto- ja viestintätekniikkaa hyödyntäen : - biteistä yhteiseksi tietämykseksi?

Toimintakulttuurin uudistaminen on pitkäjänteistä ja vaativaa työtä. Muutos tarkoittaa laaja-alaista kehittämistä, johon koko organisaation tulee osallistua muutoksen suunnittelusta vaikutusten arviointiin asti. Muutos edellyttää muutosjohtamista, johdon esimerkkiä sekä määrätietoista tukea uudistamiselle. Ammattikorkeakoulujen rakenteellinen kehittäminen vaikuttaa ammattikorkeakoulujen toimintatapoihin merkittävästi. Hämeen ammattikorkeakoulun biotalouden koulutus- ja tutkimuskeskus on suurten haasteiden edessä tiivistäessään fyysisesti kuudella eri paikkakunnalla olevien toimipisteiden yhteistoimintaa. Tavoitteena on luoda toimiva kansallisesti ja kansainvälisesti verkostoitunut laadukasta luonnonvara-alan koulutusta tarjoava yksikkö. Tavoite nivoo organisaation kehittämisen ja teknologian tiiviisti toisiinsa. Vuoden 2007 huhtikuussa käynnistettiin tutkimus- ja kehittämishanke, jonka aikana tehtiin tieto- ja viestintätekniikan käytön nykytila-analyysi ja kerättiin tietoa kehittämistarpeista opettajilta ja opiskelijoilta. Tutkimuksen pohjalta käynnistettiin kehittämistoiminta ja laadittiin suunnitelma kehittämissuunnitelman toteuttamiseksi tuleville vuosille. Tutkimuksen tuloksena syntyi syklisen kehittämisen toimintamalli, joka motivoi henkilöstä jatkuvaan kehittämiseen ja uudenteknologian hyödyntämiseen omassa työssä. Toimintamallissa keskeistä on yhteisen tietämyksen rakentaminen. Kehitystyö edellyttää tarvelähtöistä yhdessä tekemistä, tietokoneohjelmistoja sekä ajanmukaisia laitteita, joiden käyttöön kaikilla on tasavertaiset mahdollisuudet. Tieto- ja viestintätekniikan hyödyntämiseksi tulee olla riittävästi osaamista ja yhteisiä pelisääntöjä. Toiminnan kehittämiseen on varattava riittävät resurssit. Onnistuminen edellyttää kehittämisosaamista, keskitettyä koordinointia ja erityisesti henkilökohtaista tukea. Tutkimuksen tulokset ovat yleistettäviä ja niitä voidaan hyödyntää koulutusorganisaatioiden toiminnan kehittämisessä.Renewing the way we operate is a long-lasting process and hard work to do. The change means development in a broad aspect and the whole or-ganization should participate in the change - from planning to evaluation of its effects. The changes demand leadership of the change, examples from the leaders and goal-oriented support for the renewing process. The structural development of Universities of Applied Sciences influences greatly upon the way Universities of Applies Sciences operates. HAMK University of Applied Sciences Bioeconomy Education and Research Centre stands in front of large challenges in order to compress the cooperation of units that are physically located at six different places. The goal is to establish a functional national and international network unit offering high quality education on natural resources. The goal ties development of the organization and technology closely to each other. In April 2007 a research and development project was started. An analysis was carried out concerning the present situation in use of information and communication technologies. Information concerning development needs was gathered among teachers and students. Based on the research results, the development activities were started and a model was compiled for how to carry out the development plan during the coming years. As a result of the research work, a cyclic development activity model was compiled which motivates the personnel to continuing development and the use of new technology in their work. Central on the action model is building up common knowledge. Development must be based on needs and done together. It requires computer programs and up-to-date equip-ment to which everybody has equal access. There must be enough skills to use the information and communication technology and common rules. Enough resources must be reserved for development activities. Success requires development skills, central coordination and especially personal support. It is possible to generalize the results of the research and the results can be used in developing functions in educational organizations