Porin kaupungin hankintatoimen hankintaprosessi

Työn tavoitteena oli tutkia julkisten hankintojen kilpailuttamista Porin kaupungin hankintatoimessa. Tarkoituksena oli kuvata Porin kaupungin hankintatoimen hankintaprosessi kokonaisuudessaan ja selvittää kaikki toimenpiteet ja velvoitteet, mitä hankintaprosessin aikana ilmenee. Työn teoriaosuudessa käytiin läpi julkisen hankinnan käsite kokonaisuudessaan. Myös hankintojen ympäristönäkökohdat käytiin läpi. Lähteinä toimivat aiheeseen liittyvä kirjallisuus, seminaariaineisto sekä internet-sivut. Teoriaosuudessa esiteltiin myös Porin kaupungin hankintatoimi. Empiiristä osaa tutkittiin suurimmaksi osaksi omien havaintojen ja kokemuksien kautta. Myös hankintapäällikön henkilökohtaisia tiedonantoja ja erilaisia hankintaasiakirjoja käytettiin apuna. Tutkimuksen tulokseksi saatiin, että hankintatoimen hankintaprosessi on monivaiheinen ja aikaa vievä prosessi. Tutkimuksessa selvisi, että hankintaprosessi voi kestää jopa viisi kuukautta. Tutkimuksen mukaan hankinta ei välttämättä ole halvin vaihtoehto. Hankintaprosessin tärkeimmäksi ja vaativimmaksi vaiheeksi muodostui tarjouspyyntö, koska tarjouspyyntö vaikuttaa koko prosessin kulkuun. Suuri osa prosessista koostuu pakollisista toiminnoista, joita laissa määrätään.The goal of this thesis was to evaluate the bid seeking of public procurements in the Procurement Office in the city of Pori. The aim was to describe the procurement process of the Procurement Office in the city of Pori as a whole and evaluate all the actions and commitments that appear during the process. In the theory part the concept of public procurement is gone through as whole. Also environmental factors of procurements were gone through. Sources were literature, seminar material and internet websites relate to the topic. The Procurement Office in the city of Pori was also introduced in theory part. The empirical part was mostly researched through own observations and experience. Also information from procurement chief and different procurement documents were used in this part. The results of this study show that the procurement process of the Procurement Office is multiphase and time-consuming process. The research showed that the procurement process can last even five months. According to the research, procurement is not necessarily the cheapest alternative. Invitation to tender became the most important phase in the procurement process because it influences to the whole course of process. Large part of the process consist of required actions which are ordered in the law