Pelaksanaan Prosedur Administrasi Dokumen Ekspor Dan Impor Pada PT Pusaka Lintas Samudra Surabaya

Indonesia masih menjalankan dan terus mengembangkan kegiatan ekspor dan impor. Semakin berkembangnya perdagangan internasional mengakibatkan adanya pembaruan di bidang transportasi baik di darat, laut, maupun udara seperti usaha peti kemas (containerized), lalu ada usaha yag lingkupnya lebih luas yaitu International Freight Forwarding. Tugas dari usaha jasa Freight Forwarding antara lain pengumpulan muatan di suatu gudang tertentu, memantau pergerakan peti kemas selama dalam perjalanan kapal, menyampaikan pemberitahuan kedatangan kapal kepada buyer, hingga melakukan pengepakan barang.Metode Pengumpulan data yang digunakan adalah deskriptif kualitatif. Melalui magang kerja yang sudah dilaksanakan, diharapkan dalam tugas akhir ini dapat menggambarkan, menganalisa dan mengumpulkan data yang diterapkan oleh PT Pusaka Lintas Samudra sebagai bahan penyelesaian tugas akhir. Berdasarkan hasil pengamatan setelah melakukan kegiatan magang kerja pada PT Pusaka Lintas Samudra (Kamadjaja Group) Surabaya, dapat disimpulkan bahwa Prosedur administrasi dokumen ekspor dan impor pada PT Pusaka Lintas Samudra Surabaya dapat dikatakan sudah memenuhi prosedur. Hanya saja masih ada dokumen tambahan yang belum lengkap. Walaupun hanya dokumen tambahan dan dokumen tersebut merupakan dokumen yang dikeluarkan oleh pihak pengirim barang. Pendistribusian dokumen masih sering terjadi kesalahan atau kurang teliti ketika mengupload dokumen tersebut kedalam sistem aplikasi perusahaan. Sehingga ketika ada dokumen yang diperlukan harus mengkonfirmasi ke pihak Proof of Delivery (POD) untuk meminta dokumen tersebut karena dalam sistem aplikasi tidak ada Penyimpanan dokumen sebelum dokumen tersebut dikirim untuk ditagihkan masih menggunakan scan dan diarsip sesuai dengan nama customer dan tanggal pengiriman. Peralatan kantor yang minim mengakibatkan terhambatnya proses penagihan kegiatan ekspor impor