Pengelolaan Ruang Penyimpanan Arsip Dinamis Bidang Operasional Dan Pelayanan Publik Seksi P2A Perum Bulog Kantor Wilayah Jawa Timur

Seiring kegiatan administrasi berjalan dan dilaksanakan begitu pula dengan arsip yang dihasilkan semakin hari semakin meningkat karena sesuai dengan fungsi dan tugas dari sebuah instansi oleh karena itu dibutuhkan ruang arsip yang memadai dan sesuai dengan kebutuhan divisi perusahaan. Ruang penyimpanan arsip merupakan tempat untuk menyimpan dan memelihara arsip agar terpelihara dengan baik serta agar tetap aman. Penyimpanan arsip di tempat yang tepat dilakukan bertujuan untuk keamanan, pemeliharaan arsip agar terjaga dengan baik secara efektif dan efisien, agar tahan lama, terlindungi, mudah di akses serta agar terhindar dari kerusakan arsip. Berdasarkan rumusan masalah dan hasil pengamatan di Bidang Operasional dan Pelayanan Publik Seksi P2A (Pergudangan, Persediaan dan Angkutan) Perum Bulog Kantor Wilayah Jawa Timur, dapat disimpulkan bahwa untuk meningkatkan pengelolaan ruang penyimpanan arsip agar kegiatan mengarsip dapat dilakukan secara efektif dan efisien, yaitu dengan cara penataan kembali ruang kerja seksi sesuai dengan kebutuhan dan beban pekerjaan seksi terkait, terutama ruang penyimpanan arsip dinamis harus sesuai dengan jumlah arsip yang dihasilkan. Seperti rencana perluasan ruangan seksi yang membutuhkan ruang yang lebih sesuai beban kerja dan volume arsip yang dihasilkan dan begitupun sebaliknya. Serta didukung dengan perawatan arsip yang optimal dan sesuai standar agar menghindari penurunan kualitas arsip. Kemudian pemenuhan fasilitas perlengkapan serta sarana dan prasarana penyimpanan seperti peralatan, perlengkapan, dan ruangan yang memadai. Serta perlunya dukungan dari pimpinan dan seluruh pegawai dalam mendukung pengelolaan ruang penyimpanan arsip di Perum Bulog Kantor Wilayah Jawa Timur