Sähköisen taloushallinnon ohjelman kartoittaminen sähköistyvälle tilitoimistolle

Opinnäytetyön toimeksiantajana toimii pieni Pohjois-Lapissa sijaitseva tilitoimisto. Opinnäytetyön tavoitteena on kartoittaa tilitoimistolle sähköisen taloushallinnon ohjelma. Ohjelman on tarkoitus kattaa toimeksiantajan tarpeet ja parantaa tilitoimiston tarjoavia palveluita. Etätyön mahdollistaminen on myös tärkeää. Toimeksiantajalla on haluja laajentaa toimintaansa ja nykyinen ohjelmisto ei ole riittävä tähän. Opinnäytetyön tietoperusta koostuu sähköisen taloushallinnon määrittämisestä, taloushallinnon prosesseista, sähköisen taloushallinnon hyödyistä ja haasteista, sekä pilvipalvelun ja Software as a Servicen määrittämisestä. Aiheisiin on etsitty tietoa erilaisista artikkeleista, kirjallisuudesta ja internetsivuilta. Ohjelman kartoitus perustuu aluksi ohjelmien asiakasmääriin ja tarkemmassa vertailussa hinnoitteluun, käytettävyyteen ja tukipalveluihin. Tarkempaan vertailuun valittiin Procountor, Netvisor, Fivaldi ja Fennoa. Fennoa on otettu mukaan toimeksiantajan pyynnöstä. Ohjelmistojen käytettävyys on todettu ohjelmien koeversioita käyttämällä. Ohjelmien hinnoittelu, käytettävyys ja tukipalvelut on pisteytetty. Hinnoittelun osalta, Fivaldin ja Fennoan hinnoittelua ei paljasteta. Parhaaksi ohjelmaksi valittiin Fennoa, perustuen sen helppokäyttöisyyteen, hinnoitteluun ja riittäviin tukipalveluihin. Ohjelmaa suositellaan toimeksiantajalle. Opinnäytetyön teoria yhdistettynä itse kartoitukseen, antaa toimeksiantajalle kattavan kuvan ohjelman valinnasta. Työ on tehty tietyillä vaatimuksilla ja tiedoilla, joten sitä ei voida suoraan hyödyntää toiseen tilitoimistoon. Jatkokehitysideana työlle voisi olla tiivis opas ohjelmaa käyttäville asiakkaille