Tilaratkaisut ja tilatehokkuus suomalaisissa toimistoissa

Modern office space solutions have become more common in Finnish companies. However, there is no gathered research on the commonness of different space solutions or space efficiency. The aim of this research is to find out space efficiency standard, sqm / employee, and different space solutions as well as their commonness in Finnish office real estates. The empirical part of this research consists of two research methods: survey and observation.54 % of the research data is gathered by observation. All of the observation targets are located in Aviapolis Business Park area. Research data includes information from 105 companies, of which 76 % are located in Helsinki Metropolitan Area. According to the research results the average space efficiency in Finnish offices is 20 sqm / employee and the most common space solution is open plan office. Even 48 % of the data's companies used open plan office. The efficiency standard for open plan offices is 19 sqm employee, for cellular offices 34 sqm / employee, for combi offices 20 sqm / employee and for activity based working (ABW) offices 14 sqm / employee. The amount of ABW offices remained surprisingly low; only six companies had AEW as an office space solution. The amount of virtual workspaces was surprisingly low according to the research results, only 22 % of the companies had virtual workspaces or tools in their premises. In addition, only 42 % of companies had silent workspaces or phone booths. However, almost all of the companies had meeting rooms in their own premises, and in addition, few companies, located in Business Parks, had shared meeting rooms. The results of this research have been widely compared with KTI's and Skanska's workplace survey, which is released yearly. Together with the workplace survey, this research comprehensively describes space efficiency and space solutions in Finnish offices.Modernit tilaratkaisut ovat yleistyneet suomalaisissa yrityksissä, mutta tutkittua tietoa niiden yleisyydestä ja tilankäytön tehokkuudesta tai vaikutuksista on ollut rajoitetusti saatavilla. Tämän tutkimuksen tavoitteena on selvittää Suomen toimistokiinteistön tilankäytön tehokkuuden tunnusluku m2/ työntekijä ja eri toimistotilaratkaisujen yleisyyttä. Tutkimuksen empiirisessä osuudessa on käytetty kahta tutkimusmenetelmää; internetkyselyä ja havainnointia. Tutkimusaineistosta 54 % on kerätty havainnoimalla. Havainnointi kohteet koostuvat Vantaan Aviapoliksen Business Park -kohteiden vuokralaisista. Tutkimusaineisto sisältää yhteensä 105 yrityksen tilaratkaisut ja tilankäytön tehokkuuden tunnusluvut, joista 76 % sijaitsee pääkaupunkiseudulla. Tutkimuksen tuloksien mukaan suomalaisten yritysten tilankäytön tehokkuus on keskimäärin 20 m2/ työntekijä ja yleisimpänä tilaratkaisuna toimii avotoimisto. Jopa 48 % tutkimusaineiston yrityksistä on avotoimistoja. Avotoimistojen tehokkuusluvuksi muodostui 19 m2 / työntekijä, huonetoimistojen 34 m2 / työntekijä, yhdistelmätoimistojen 20 m2 / työntekijä ja monitilatoimistojen 14 m2 / työntekijä. Monitilatoimistojen määrä jäi tutkimuksessa yllättävän alhaiseksi, ainoastaan kuusi tutkimuksen yrityksistä käyttää monitilatoimistoa. Virtuaalisten työtilojen käyttö jäi tutkimuksessa yllättävän pieneksi, ainoastaan 22 % yrityksissä on käytössään virtuaalisia työtiloja ja / tai työkaluja. Lisäksi vain 42 % yrityksistä on käytössään hiljaisia työtiloja ja puhelinkoppeja. Omia neuvottelutiloja oli lähes kaikille tutkimusaineiston yrityksillä, lisäksi muutamalla Business Parkin vuokralaisella oli käytössään jaettuja neuvottelutiloja. Tutkimuksen tuloksia on vertailtu laajasti vuosittain julkaistuun KTI kiinteistötieto Oy:n ja Skanskan Tulevaisuuden työympäristö -barometriin. Yhdessä barometrin tulosten kanssa tutkimus antaa hyvin kuvan suomalaisista toimistokäyttäjien tilatehokkuuksista ja yleisimmistä tilanratkaisuista