Vaihdesarjan kustannusrakenteen ja siihen liittyvän muutoksen hallinta myyntihinnoittelun apuvälineenä

Product cost information is critical in determining a financially viable sales price. However traditional actual costing methods are not necessarily able to keep up with rapid market changes. At the same time modern customer-oriented businesses reduce manufacturing to stock and move the order-penetration-point earlier in the delivery process. When products are customized according to the Engineered-To-Order model, the timeframe of the calculation increases, as does the uncertainty of the estimate. This master's thesis approaches these challenges from the point of view of the sales pricing of a certain product series of gear units, where these problems are strongly present. This gear unit series has strong product variation, long delivery times and a relatively small production volume, which furthermore reduce the frequency with which cost information is updated. The primary goal of the thesis was to create an improved cost calculation tool, which takes into account the aforementioned challenges in sales pricing. To this end the composition of the gears sold during the previous years and the cost of the major parts was investigated. Based on the data available, the dependency between the cost of each part and the structure of the gear was established. This dependency was applied to develop the functional concept of a cost estimation system, where the costs are estimated using a small group of standard parts. Change management and estimating future costs are improved by reducing the number of parts forming the basis of the calculation. The cost estimation system is designed to work in conjunction with the Enterprise-Resource-Planning system used in the firm. This ensures that the data used is the most current and remains comparable to that used in other systems. During the course of the investigation the parts forming the basis of this system were chosen and the outline of the system's functioning was established. These provide the necessary platform to develop the information system required for this concept to become a reality.Tuotekohtainen kustannustieto on keskeisessä roolissa taloudellisesti kannattavan myyntihinnan määrittelyssä. Perinteinen jälkipainotteinen kustannuslaskenta ei välttämättä kuitenkaan kykene huomioimaan markkinoissa tapahtuvia muutoksia kyllin nopeasti. Samanaikaisesti nykyaikainen asiakaslähtöinen trendi on vähentää varastoon valmistusta ja siirtää tilauspistettä toimitusprosessin varhaisiin vaiheisiin. Kun tuotteet räätälöidään asiakasvaatimusten mukaan (Engineered-To-Order), kasvaa laskennan aikajänne, sekä tuote- ja kustannusrakenteeseen liittyvä epävarmuus. Tämä diplomityö käsittelee näitä haasteita erään vaihdesarjan myyntihinnoittelun kannalta, jossa nämä ongelmat ovat vahvasti esillä. Vaihdesarjan tuotesarja on vahvasti varioituva, toimitusajat pitkiä, sekä lisäksi tuotantovolyymi kohtalaisen pieni, jolloin päivitystiheys pysyy verrattain harvana. Työn ensisijainen tavoite oli luoda paremmin myyntihinnoittelun tarpeita vastaava laskentatyökalu, joka huomioi edellä mainitut haasteet. Tätä varten selvitettiin edellisten vuosien myytyjen tuotteiden osarakenne, sekä osakohtaiset kustannukset. Otannan perusteella saatiin osakohtaisesti kustannusten ja rakenteen välinen riippuvuus selville. Selvityksen avulla saatua tietoa hyödynnettiin laskentajärjestelmän toimintamallin kehittämiseksi, jossa konfiguroitavien tuotteiden kustannukset saadaan arvioitua pienen tunnetun osajoukon avulla. Ennakkolaskentaa ja muutoksenhallintaa pystytään tehostamaan pienentämällä seurattavien osien määrää. Laskentajärjestelmä on suunniteltu toimivan yrityksen toiminnanohjausjärjestelmän osana, jolloin käytetty tieto on tuoreinta tarjolla olevaa. Tällöin myös vertailukyky eri järjestelmissä käytettävien tietojen välillä säilyy. Työn yhteydessä on valittu laskennan pohjana toimivat seurattavat osat ja määritelty laskennan kulku. Nämä tarjoavat tarvittavan pohjan konseptin vaatiman tietojärjestelmän toteutukselle