Varastonohjauksen menetelmä tekniseen kauppaan

The global economical crises have forced the companies to balance their cost structure according to decreased sales. The target of the employer has been to change the fixed costs to variable costs and reduce the inventory carrying costs. By reducing the stock levels without a planned inventory control method may lead to worse service level and increased delivery costs. The target of this master's thesis was to establish an inventory management method and a practical control tool for technical trade in order to guarantee a good level of service with minimum logistical costs. In the literature review the focus was to study today's methods and theories in supply chain management, procurement and inventory management. A deeper focus area was in inventory management activities like forecasting, calculating safety stocks, lot sizing, replenishment methods, control systems and inventory analysis. In empirical part of thesis an inventory management method and tool was created according to the theories and models in the literature review. The inventory management method is a continuous process which gives the employer a systematic control for logistical material flow. The invented inventory control tool is an Excel based spreadsheet which updates automatically demand information from PowerPlay cubes and product and stock information from L7 ERP system databases and calculates new inventory control parameters automatically.Vuonna 2008 alkanut globaali talouden alamäki on ajanut yhtiöt sopeuttamaan kulurakenteitaan vastaamaan pienentyneitä myyntituloja. Työn toimeksiantajan tavoitteena on ollut muuttaa kiinteitä kuluja muuttuviksi ja vapauttaa varastoon sitoutunutta pääomaa. Varastojen pienentäminen mutu-menetelmillä johtaa kuitenkin helposti huonontuneeseen palvelutasoon ja pikatoimitusten aiheuttamiin lisäkuluihin. Tämän työn tavoitteena oli laatia varastonohjauksen menetelmä ja käytännön työkalu, joiden avulla voitaisiin varmistaa toimeksiantajan hyvä asiakaspalvelu minimoiden samalla yrityksen logistiikkakustannukset. Työn kirjallisuusosassa tutustuttiin toimitusketjun hallintaan, hankintatoimeen sekä varastonohjauksen tehtäviin. Varastonohjauksen tehtävistä syvennyttiin tarkemmin menekin ennustamiseen, varmuusvaraston ja hankinnan eräkoon määrittämiseen, varastotäydennysmenetelmiin, ohjaustiedon hallintaan sekä varastoanalyyseihin. Tämän työn empiirisessä osassa laadittiin menetelmä sekä käytännön työkalu teknisen kaupan varastonohjaukselle, hyödyntäen kirjallisuusosassa olleita teorioita ja malleja. Kehitetty menetelmä on jatkuva ostamisen ja varastonhallinnan prosessi, jonka avulla voidaan systematisoida logistinen materiaalin ohjaus. Työkaluna toimii käyttöönottovalmis Excel-laskentataulukko, joka lukee automaattisesti menekkitiedot PowerPlay-tietokuutiosta, tuote-, varasto- ja hintatiedot L7-toiminnanohjausjärjestelmän tietokannasta sekä määrittää uudet ohjausparametrien arvot laskentataulukon soluihin