El. documents: compatibility, exchange, knowledge, formats and standards

Magistrinis darbas susideda iš teorinės dalies bei atliktų tyrimų. Darbe apžvelgiama elektroninių dokumentų apsikeitimas, tekstinių dokumentų saugojimas, rengimas, redagavimas ir kitoks sąveikavimas. Darbe tiriama kokiais formatais ir standartais yra saugomi el. dokumentai, bei kokiais turėtų būti saugomi el. dokumentai skirtinguose sektoriuose: viešajame – valdžios ir jos institucijų, juridinių asmenų bei fizinių asmenų. Bus tiriama: doc, docx, odt formatai, jų apsikeitimas tarp skirtingų programų, taip pat bus siekiama išsiaiškinti su kuriais formatais iškyla daugiausiai ar mažiausiai problemų. Ištirsime kuriuose formatus dažniausiai atpažįsta skirtinga programinė įranga, skirtingose operacinėse sistemose. Apžvelgus statistiką analizuosime, kuris standartas yra populiariausias, kokia yra oficiali kitų Europos sąjungos šalių politika tekstų kūrimo, redagavimo ir apsikeitimo klausimais.This Master thesis contains theoretical and empirical work. Based on literature review, the theoretical part of the Thesis is presented in the form of knowledge on electronic document legal and technical requirements for interchange in the modern society, which includes document preparation, editing, saving, access, etc.. The theoretical part also contains overview of different formats used for electronic documents' storage, access, and exchange, as well as overview of associated technology standards, their typology. The theory part concludes with comparative analysis of benefits and disadvantages of different types of technology standards in the domain of electronic document. The empirical part of the Thesis combines the uses of official statistics and the results of the author's conducted survey to analyze the current situation with regard to electronic documents in government sector, private companies, and among individual persons.The analysis compares DOC, DOCX, and ODT formats. The purpose of the empirical analysis is to find out whether there are document exchange / compatibility problems between different software packages and / or operating systems. The Thesis ends with conclusions and recommendations regarding the current state and the future development of the electronic document domain.Vytauto Didžiojo universiteta