Management and utilization of product data in the construction industry

Rakennushankkeen eri toimijat tarvitsevat hankkeen aikana paljon tuotetietoa hankkeen eri prosesseissa, kuten esimerkiksi suunnittelussa, hankintatoimessa, rakennustuotteiden kelpoisuuden osoittamisessa ja kestävän kehityksen huomioonottamisessa. Yleinen ongelma on kuitenkin se, että tarvittavien tuotetietojen etsiminen vie paljon aikaa ja vaatii lisäpanostusta resursseihin. Syy tähän on se, että tuotetietoja säilytetään pääosin hajautetusti, ne ovat keskenään heterogeenisiä, rakenteettomia ja epäyhtenäisiä. Lisäksi rakennusalalle on tyypillistä, että tuotetietoja hyödynnetään heikkotasoisen teknologian avulla. Tiedonhaun tehottomuuden takia rakennushankkeissa toimijat ajautuvat tilanteeseen, jossa suositaan ennestään hyväksi todettuja tuotetoimittajia ja heidän tuotteitansa. Alalle on kehitetty muutamia tuotetietokantoja, mutta niissä on vielä merkittäviä puutteita. Tämän työn toimeksiantaja on Haahtela-Rakennuttaminen Oy. Tutkimus on osa Building 2030-hanketta, jonka kehityskonsortion muodostaa Aalto-yliopiston lisäksi useat rakennusalan yritykset. Konsortion tavoitteena oli selvittää mitä tuotteiden tuotetietoa eri toimijat tarvitsevat tulevaisuudessa rakennushankkeessa sekä miten tämä tieto voidaan tarjota sopivimmassa muodossa. Diplomityön päätavoitteena oli selvittää miten rakennushankkeen osapuolet löytävät tehokkaasti heidän tarvitsemansa tuotetiedot ja materiaaliominaisuudet rakennushankkeen eri vaiheissa. Lisäksi tutkimuksessa kartoitetaan myös mitä tuotetietoa rakennushankkeen eri osapuolet tarvitsevat rakennushankkeen aikana sekä miten tätä tuotetietoa voitaisiin tarjota parhaimmassa muodossa. Jälkimmäiseen liittyy oleellisesti tuotetietojen suodatustarve sekä rikastaminen. Tutkimuksen ensimmäinen osuus toteutetaan kirjallisuuskatsauksena, jossa luodaan viitekehys tutkittavalle ilmiölle, perehdytään tutkimusaiheen kannalta keskeisimpiin käsitteisiin ja olemassa oleviin ratkaisuihin. Kirjallisuuskatsauksen jälkeen suoritetaan empiirinen tutkimus, jossa tutkimusmenetelminä käytetään kyselytutkimusta ja asiantuntijahaastatteluita. Empiirisen tutkimusosuuden avulla tavoitteena oli kartoittaa nykytilanne Suomessa liittyen tuotetietojen hallintaan ja tuotetietotarpeisiin. Tutkimuksessa kartoitettiin rakennushankkeessa toimijoiden tuotetietotarpeita. Tuloksissa korostui, että yllättävän moni rakennushankkeessa toimija joutuu hankkeen aikana tekemisiin rakennustuotteiden kelpoisuuden osoittamisen kanssa, joka koettiin myös hyvin raskaaksi prosessiksi. Tehokas tuotetietojen hallinta ja hyödyntäminen edellyttää selkeää tuotetietorakennetta ja keskitettyä tuotetietokantaa, joka on varustettu kattavalla suodatustyökalulla. Ratkaisu tuo hyötyä kaikille osapuolille ja mahdollistaa esimerkiksi suunnittelun siirtymisen esimerkkituotteilla suunnittelusta kohti tuoteominaisuuksilla suunnitteluun. Tämä voi parantaa välillisesti tuotetoimittajien välistä kilpailua, kun tuoteominaisuuksilla suodattaminen tuo esiin myös pienet tuotetoimittajat. Lisäksi ratkaisun myötä voidaan löytää uusia suunnitteluratkaisuja. Keskitetyn tuotetietokannan luominen edellyttää standardisoitua tuotetietorakennetta. Tuotetietojen hallitsemista ja rakentamisen jälkeistä hyödyntämistä voidaan helpottaa rikastamalla tuotetietoa. Tämä tarkoittaa esimerkiksi linkin luomista tuotetietojen ja rakennuksen tietomallin välille.Different actors in a construction project need many different product data/information during the construction project in different processes such as design, procurement, qualification of the construction product, demonstration and consideration of sustainable development. However, a common problem is that searching process of the required product information takes a lot of time and requires extra resources. The reason for this is that product information is stored mainly in a decentralized way, the data is heterogeneous, unstructured, and inconsistent. In addition, it is typical of the construction industry that product information is utilized using elementary technology. Due to the inefficiency of finding needed product information, actors in construction projects encourages previously well-known product suppliers and their products. A few product databases have been developed for the industry, but these databases have many problems. This work was commissioned by Haahtela-Rakennuttaminen Oy. The research was part of the Building 2030 project with development consortium of which, in addition to Aalto University, consists of several construction companies. The aim of the consortium was to find out what product information different actors need in a construction project in the future and how this information can be provided in the most appropriate way. The main goal of the master thesis was to find out how the parties to a construction project can effectively find the product information and material properties they need in relation to the different phases of the construction project. One goal of the study is also to map what product information the different parties need during different phases of the construction project and how this product information could be provided in the best form. The latter can be related to filtration of product information as well as enriching of product information. The first part of the research is carried out as a literature review, in which a frame of reference is created for the phenomenon under study, the most important concepts and existing solutions for the research topic are introduced. After the literature review, an empirical study is carried out, in which the research methods are a questionnaire study and expert interviews. With the help of the empirical research part, the aim was to map the current situation in Finland related to product information management and product information needs. The study identified the product information needs of the actors in the construction project. The results emphasized that a surprising many actors in a construction project have to deal with demonstrating the suitability of construction products during the project, which is also perceived as a heavy process. Managing and utilization of product data/information requires a centralized (product) database equipped with a comprehensive filtering tool. This would benefit all parties and allow the designing to move from designing with example products to design by properties of the product. This could improve competition between suppliers, because filtering by product properties gives visibility to small product suppliers as well. In addition, this can effectively highlight potential design solutions. Creating a centralized product database requires a standardized product data structure. Managing the product information of the project and utilizing this information during using and maintenance phase of the building requires enriching of the product information by linking product information to the building information model