Suunnitteluprosessin integroiminen - tiedonkulku ja johtaminen Pöyry Integrated Designissa

Integroitu suunnitteluprosessi mahdollistaa eri suunnittelualojen välisen tiiviin yhteistyön ja osallistumisen heti suunnitteluprosessin alusta alkaen. Tämä diplomityö on osa Pöyry Integrated Design (PID) -konseptin kehittämistä. Diplomityön tavoitteena on kehittää toimiva PID:n tiedonkulu- ja johtamisprosessi. Työn painopiste on integroidun suunnitteluprosessin asiakkaalle ja suunnitteluryhmälle tuomissa hyödyissä. Lisäksi tarkastellaan PID:iin soveltuvia menestyksen arviointikriteereitä. Diplomityö on pohja PID- konseptin jatkokehittämiselle prosessiksi, joka yhdistää johtamisen ja eri alojen sisäiset suunnitteluprosessit kokonaisuudeksi. Kirjallisuustutkimuksen avulla tarkasteltiin, miten muissa maissa integroitu suunnitteluprosessi on toteutettu. Tapaustutkimuksessa tarkasteltiin kolmea toteutettua suunnitteluprojektia kehitystarpeiden selvittämiseksi. Tässä diplomityössä esitetyt PID-mallit on kehitetty kirjallisuus- ja tapaustutkimuksen havaintojen perusteella. PID:ssä suunnitteluryhmä kootaan heti projektin alkuvaiheessa, jotta se voi osallistua tavoitteiden asettamiseen. Eri suunnittelualojen yhdistäminen ja osallistuminen heti projektin alusta alkaen sitouttaa projektiin sekä suunnittelijat että esimerkiksi energia- ja kustannusasiantuntijat. PID suunnitteluprosessi etenee työpajatyöskentelynä, jossa suunnitteluryhmä tekee yhdessä päätökset. Suunnitteluryhmän sisäinen tiedonkulku on tehokkaampaa ja avoimempaa yhdessä tekemisen johdosta. PID:ssä menestystä arvioidaan muun muassa ympäristökriteerien täyttymisen, ryhmän motivaation sekä uusien ideoiden ja ratkaisujen kehittämisen avulla. PID-malleja testattiin lopuksi pilottiprojektissa. Projektin yhteisistä kokouksista kaksi järjestettiin työpajoina. Ensimmäisessä työpajassa sovittiin yhteisistä työskentelytavoista ja toisessa määriteltiin työpiirustusvaiheen suunnittelupakettien sisältö ja aikataulu. Osallistujat pitivät työskentelytapaa toimivana ja uskoivat sen helpottavan havaittuja ongelmia, erityisesti suunnittelijoiden välisessä tiedonvaihdossa